സെറ്റിംഗ്സും കമ്മിറ്റിയും

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് InflowBooks-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്ന് സജ്ജീകരിക്കുന്ന സ്ഥലമാണ് "Settings". അതിന്റെ പ്രൊഫൈലും വിലാസവും, ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്ന വാക്കുകൾ, രസീതുകൾക്കും വീടുകൾക്കും നമ്പർ നൽകുന്ന രീതി, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിംഗ്, പൊതു പേജിൽ എന്ത് കാണിക്കണം, കമ്മിറ്റിയിൽ ആർക്കൊക്കെ പ്രവേശനം ഉണ്ട് എന്നിവ ഇവിടെ ക്രമീകരിക്കാം. ഈ പേജ് ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിട്ടുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഭാഗത്തേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം. മിക്ക മസ്ജിദുകളും ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കും. പിന്നീട് ഇടയ്ക്കിടെ മാത്രമേ ഇവിടേക്ക് വരേണ്ടിവരൂ.

പ്രൊഫൈൽ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയാണ്. ഡിസ്പ്ലേ പേര്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അഥവാ നിയമപരമായ പേര്, കോൺടാക്റ്റ് ഇമെയിലും ഫോൺ നമ്പറും, പൂർണമായ വിലാസം എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടും. കറൻസിയും ടൈം സോണും മസ്ജിദ് ആദ്യം ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ തന്നെ നിശ്ചയിക്കും. അവ ഇവിടെ വായിക്കാൻ മാത്രമേ കാണിക്കൂ, മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അതുകൊണ്ട് തുകകളും തീയതികളും എപ്പോഴും ഒരേ രീതിയിൽ തന്നെ കാണിക്കും.

ഇതിൽ രണ്ട് ഫീൽഡുകൾ പൊതു പേജിന് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്: ഒരു മാപ്പ് ലിങ്ക് (Google Maps-ലെ ഷെയർ ലിങ്ക്) പേജിൽ വഴി കാണിക്കുന്ന "Get directions" ബട്ടൺ നൽകും; ഓഫീസ് സമയം എന്ന വരി ഓഫീസ് എപ്പോൾ തുറന്നിരിക്കും എന്ന് സന്ദർശകരോട് പറയും.

നിങ്ങളെ എന്ത് വിളിക്കണം

മസ്ജിദുകൾ മാത്രമല്ല InflowBooks ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇതേ രീതിയിൽ വരിസംഖ്യയും സംഭാവനയും ശേഖരിക്കുന്ന മദ്രസകളും കോളേജുകളും ട്രസ്റ്റുകളും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ട് ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളെ ഏത് വാക്കുകൊണ്ട് വിളിക്കണം എന്ന് പ്രൊഫൈലിലെ രണ്ട് ഫീൽഡുകളിൽ തീരുമാനിക്കാം.

"What to call this organisation"

ഡാഷ്‌ബോർഡിലെ തലക്കെട്ടുകളിലും ലേബലുകളിലും വരുന്ന വാക്ക്. ഉദാഹരണത്തിന് "College profile" അല്ലെങ്കിൽ "Trust details". നിർദ്ദേശിച്ച വാക്കുകളിൽ നിന്ന് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ഒഴിച്ചിട്ടാൽ "Masjid" എന്നുതന്നെ നിൽക്കും.

"What to call the people you collect from"

ഒരാളെ വിളിക്കുന്ന വാക്ക്. ഉദാഹരണത്തിന് "Member", "Donor", "Subscriber". ബഹുവചനം തനിയെ ചേർക്കും, അതുകൊണ്ട് മെനുവിൽ "Donors" എന്ന് വരും. ഈ വാക്ക് അംഗങ്ങളുടെ പട്ടികയിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും രസീതുകളിലും ഉപയോഗിക്കും.

ഇത് സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന വാക്ക് മാത്രമേ മാറ്റും. നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു വിവരവും മാറില്ല. കമ്മിറ്റിയുടെ വാക്കുകളും മാറില്ല: ആളുകളെ "Donors" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിലും വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള കമ്മിറ്റി റോൾ "Member" എന്നുതന്നെ ഇരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജും ഇതേ വാക്ക് ഉപയോഗിക്കും.

രജിസ്റ്ററും ഫീച്ചറുകളും

രജിസ്റ്റർ തരം

നിങ്ങളുടെ സമൂഹം എങ്ങനെ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് "Masjid type"-ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Standard അംഗങ്ങളുടെ ഒരു ലളിതമായ പട്ടിക മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു. "Mahallu" ആളുകളെ കുടുംബങ്ങളായും വീടുകളായും തിരിക്കുന്നു. ഒപ്പം വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും എന്ന വിഭാഗവും ഓണാക്കുന്നു. തരം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മാറ്റാം. ഈ മാറ്റം നിലവിലുള്ള അംഗങ്ങളെയോ സംഭാവനകളെയോ ബാധിക്കില്ല. ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മസ്ജിദുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. മറ്റൊരു വാക്കുകൊണ്ട് സ്വയം വിളിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് ലളിതമായ പട്ടിക തന്നെ തുടരും.

ഹൗസ് ക്ലസ്റ്ററുകൾ

മഹല്ല് തരത്തിൽ "House clusters" എന്ന സൗകര്യവും ഓണാക്കാം. ഇത് വീടുകളെ ഏരിയകളായി തിരിക്കുന്നു. ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിനും ഒരു ലീഡറെയും വെക്കാം. ഇത് സാധാരണ ഓഫ് ആയിരിക്കും. ഓണാക്കിയാൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും എന്നറിയാൻ വീടുകളും കുടുംബങ്ങളും കാണുക.

വഖഫ് രജിസ്ട്രേഷൻ

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് വഖഫ് സ്വത്ത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വഖഫ് ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കുക. എന്നിട്ട് ബോർഡിന്റെ പേര്, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, സംഭാവന നിരക്ക് എന്നിവ നൽകുക. ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നറിയാൻ വഖ്ഫ് വിഹിതം കാണുക.

നമ്പറിംഗും രേഖകളും

രസീത് നമ്പറുകൾക്കുള്ള "Receipt prefix"-ഉം വീട് നമ്പറുകൾക്കുള്ള "House number prefix"-ഉം അംഗ നമ്പറുകൾക്കുള്ള "Member number prefix"-ഉം ഇവിടെ സജ്ജീകരിക്കാം. തീയതി തനിയെ ചേർക്കുന്ന ചില ടോക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രിഫിക്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്: നാലക്ക വർഷത്തിന് {YYYY}, രണ്ടക്ക വർഷത്തിന് {YY}, മാസത്തിന് {MM}, ദിവസത്തിന് {DD}. ഉദാഹരണത്തിന്, RCPT-{YYYY}- എന്നത് RCPT-2026-0001 പോലുള്ള നമ്പറുകൾ ഉണ്ടാക്കും. രസീത് പ്രിഫിക്സിൽ തീയതിയുണ്ടെങ്കിൽ, ആ തീയതി മാറുമ്പോൾ നമ്പർ വീണ്ടും 1 മുതൽ തുടങ്ങും: 2027-ലെ ആദ്യ രസീത് RCPT-2027-0001 ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അടുത്ത നമ്പർ എങ്ങനെയിരിക്കും എന്ന് ഒരു തത്സമയ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും. അതുകൊണ്ട് സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഫലം കാണാം.

അംഗ നമ്പറും ഇതുപോലെ തന്നെ. M- എന്ന് കൊടുത്താൽ, അംഗത്തെ ചേർക്കുമ്പോൾ M-001, M-002 എന്നിങ്ങനെ അടുത്ത നമ്പർ ഫോമിൽ തനിയെ വരും. നിലവിലുള്ള ഏറ്റവും വലിയ നമ്പറിൽ നിന്നാണ് ഇത് തുടരുന്നത്. അംഗ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇത് ഒഴിച്ചിടാം.

രസീത് നമ്പറുകൾ മസ്ജിദിന്റെ ഒരൊറ്റ ബുക്കിലാണ് കൂടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. സ്വന്തമായി കമ്മിറ്റിയുള്ള ഒരു ഫണ്ടിന് സ്വന്തം രസീത് ബുക്കും വെക്കാം: അതിന്റേതായ പ്രിഫിക്സും അതിന്റേതായ നമ്പറുകളും. അത് ഫണ്ടിന്റെ പേജിലാണ് സെറ്റ് ചെയ്യുന്നത്; ഫണ്ടുകളും കാമ്പയിനുകളും കാണുക.

പ്രിഫിക്സിനും നമ്പറിനും ഇടയിൽ എന്ത് വരണം എന്ന് "Separator" തീരുമാനിക്കുന്നു: ഹൈഫൻ, സ്ലാഷ്, ഡോട്ട്, സ്പേസ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല. നമ്പറിന് മുന്നിൽ എത്ര പൂജ്യം ചേർത്ത് നീളം ഒപ്പിക്കണം എന്ന് "Digits" തീരുമാനിക്കുന്നു; "No padding" കൊടുത്താൽ നമ്പർ അതേപോലെ വരും. സ്ലാഷും "No padding"-ഉം കൊടുത്താൽ 1844-ാം രസീത് MSJ/1844 എന്ന് വരും, പല പേപ്പർ ബുക്കുകളിലും ഉള്ളതുപോലെ. മാറ്റം അടുത്ത രസീത് മുതലാണ് ബാധകം; മുമ്പ് കൊടുത്ത രസീതുകളുടെ നമ്പർ മാറില്ല.

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് ഇതുവരെ പേപ്പർ രസീത് ബുക്കിൽ നിന്നാണ് രസീത് കൊടുത്തിരുന്നതെങ്കിൽ, അതിലെ അവസാന നമ്പർ "Last receipt number used" എന്നതിൽ നൽകുക. അടുത്ത രസീത് അവിടെ നിന്ന് തുടരും: 1843 എന്ന് കൊടുത്താൽ അടുത്ത രസീത് MSJ-001844 ആയിരിക്കും. സ്വന്തം രസീത് ബുക്കുള്ള ഫണ്ടിന് അതിന്റെ പേജിലും ഇതേ ഭാഗമുണ്ട്. ഈ നമ്പർ കൂട്ടാൻ മാത്രമേ പറ്റൂ, കുറയ്ക്കാൻ പറ്റില്ല. അതുകൊണ്ട് ഒരേ രസീത് നമ്പർ രണ്ട് തവണ വരില്ല.

ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത പേയ്മെന്റുകൾക്കും രസീത് കൊടുത്തു തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ചേർത്തവയ്ക്കും രസീത് ഉണ്ടാകില്ല. "Numbering" തുറന്ന് "Issue receipts in bulk" തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഒരു തീയതി കാലയളവിലെ പൂർത്തിയായ എല്ലാ പേയ്മെന്റുകൾക്കും ഒന്നിച്ച് രസീത് കൊടുക്കാം; വേണമെങ്കിൽ ഒരു ഫണ്ടിന് മാത്രം. എത്ര പേയ്മെന്റ്, ആകെ എത്ര തുക എന്ന് ആദ്യം കാണിക്കും. ഏറ്റവും പഴയ പേയ്മെന്റ് മുതൽ നമ്പർ ഇടും, രസീതിലെ തീയതി കൊടുക്കുന്ന ദിവസത്തേതാണ്. രസീത് കിട്ടിയ പേയ്മെന്റ് പിന്നീട് തിരുത്താൻ പറ്റില്ല. ഡെപ്പോസിറ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത കളക്ഷനുകൾ ഒഴിവാക്കും. WhatsApp രസീത് ഉള്ളിടത്ത് ഓരോ അംഗത്തിനും രസീത് അയക്കാനും പറ്റും; ചെലവ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് കാണിക്കും. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് മാത്രമേ ഇത് ചെയ്യാൻ പറ്റൂ.

സബ്സ്ക്രിപ്ഷനും മെസേജുകളും

InflowBooks-ന് നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദ് എന്ത് നൽകുന്നു എന്ന് "Subscription and receipts" എന്ന ഭാഗത്ത് കാണാം: നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ, വർഷത്തിലെ തുക, ഏത് തീയതി വരെ പണം അടച്ചിട്ടുണ്ട്, അവസാനം പണം കിട്ടിയത് എപ്പോൾ. ഈ ഭാഗം തുറക്കാതെ തന്നെ അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ നിലവിലെ സ്ഥിതി കാണാം. പണം വാങ്ങാത്ത മസ്ജിദിന് ഇവിടെ "No charge" എന്ന് കാണും.

പ്ലാറ്റ്ഫോം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഓരോ പുതുക്കലിനും ഇതേ ഭാഗത്ത് നമ്പറുള്ള ഒരു രസീത് വരും. അതിൽ തുക, തീയതി, എങ്ങനെ അടച്ചു, ഏത് കാലയളവിനുള്ളതാണ് എന്നിവ ഉണ്ടാകും. പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ "Print" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ രേഖയ്ക്കോ ഓഡിറ്റർക്കോ വേണ്ടി ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ "PDF" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ രസീത് നൽകുന്നത് InflowBooks ആണ്, പണം അടച്ചത് നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദും. അതായത് നിങ്ങൾ അംഗങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന രസീതിന്റെ നേരെ മറിച്ച്. രസീതുകൾ വരുന്നതിന് മുമ്പ് അടച്ച പുതുക്കലുകൾ ഈ പട്ടികയിൽ വരില്ല.

InflowBooks ഒരു പേയ്‌മെന്റ് റീഫണ്ട് ചെയ്താൽ, ആ രസീതിന് താഴെ റീഫണ്ട് കാണാം. അതിന് നമ്പറുള്ള ഒരു റീഫണ്ട് നോട്ടും, "Print note", "PDF" ബട്ടണുകളും ഉണ്ടാകും. എത്ര തുക തിരികെ നൽകി, ഏത് തീയതിയിൽ, പ്ലാൻ ഇനി ഏത് തീയതി വരെ എന്നിവ അതിൽ കാണാം. റീഫണ്ട് പോളിസിയിലെ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ചോദിച്ചാൽ മുഴുവൻ തുകയും ആ കാലയളവും തിരികെ പോകും. അതിന് ശേഷമുള്ള റീഫണ്ടിൽ, റീഫണ്ട് തീയതി മുതൽ ബാക്കിയുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ തുക തിരികെ നൽകും, പ്ലാൻ അന്ന് അവസാനിക്കും. മറ്റൊരു മഹല്ലിനെ പരിചയപ്പെടുത്തിയതിന് കിട്ടിയ അധിക മാസങ്ങൾ "Bonus months" എന്ന ഭാഗത്ത്, ഏത് മഹല്ല് വഴിയാണെന്ന് സഹിതം കാണാം (മഹല്ലിനെ പരിചയപ്പെടുത്താം).

പ്ലാൻ പുതുക്കുന്നു

പണമടച്ച കാലാവധി തീരുന്നതിന് 30 ദിവസം മുമ്പ് മുതൽ, പ്ലാൻ എന്ന് പുതുക്കണം എന്നും ഒരു "Renew now" ബട്ടണും ഇവിടെ കാണും. നേരത്തെ പുതുക്കിയാൽ ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല: പുതിയ കാലാവധി ആ തീയതി മുതലാണ് തുടങ്ങുക.

1. കാലാവധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഒരു വർഷം, അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യ മാസങ്ങളോടെ രണ്ടോ മൂന്നോ വർഷം മുൻകൂട്ടി. മൂന്ന് വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ മുൻകൂട്ടി ആകാത്ത കാലാവധികൾ മാത്രമേ കാണിക്കൂ.
2. ഏത് UPI ആപ്പിൽ നിന്നും QR സ്കാൻ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ കാണിച്ച തുക UPI ID-ലേക്ക് അടയ്ക്കുക.
3. പേയ്‌മെന്റ് ആപ്പിലെ UPI റഫറൻസും അടച്ച തീയതിയും ഇട്ട്, "I’ve paid" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

InflowBooks പണമടവ് പരിശോധിച്ച് പ്ലാൻ പുതുക്കി രസീത് അയയ്ക്കും. പ്ലാൻ മാറ്റാനോ പണമടവിനെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കാനോ പ്ലാറ്റ്ഫോം അഡ്മിനെ ബന്ധപ്പെടുക.

ബ്രാൻഡിംഗ്

നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും ബ്രൗസർ ടാബ് ഐക്കണും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, ഒപ്പം രണ്ട് ബ്രാൻഡ് നിറങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ InflowBooks-ഉം നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജും നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകളും നിങ്ങളുടെ രൂപവുമായി ചേർന്നുപോകും. ലോഗോ PNG, JPG, WebP അല്ലെങ്കിൽ SVG ഫയൽ ആകാം, 1 MB വരെ. ടാബ് ഐക്കൺ ചതുരാകൃതിയിൽ വേണം, PNG, ICO അല്ലെങ്കിൽ SVG ഫയൽ ആയി 256 KB വരെ.

"Logo colours" എന്നത് നിങ്ങളുടെ ലോഗോ ഇരുണ്ട നിറത്തിലാണോ വെളുത്ത നിറത്തിലാണോ എന്ന് പറയുന്നു. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് തന്നെ ഇത് തിരിച്ചറിയും. ലോഗോയുടെ പിന്നിൽ എന്ത് വരണം എന്ന് ഇതാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്: ഇരുണ്ട ലോഗോ നിറമുള്ള ഭാഗങ്ങളിൽ വെളുത്ത പ്ലേറ്റിൽ വരും, വെളുത്ത ലോഗോ ബ്രാൻഡ് നിറത്തിൽ വരും. പൊതു പേജിൽ ലോഗോ വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ ഇത് മാറ്റുക.

പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ

InflowBooks പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രേഖകളിൽ എന്ത് വരണം എന്നതും ഇതേ ഭാഗത്തുതന്നെ ക്രമീകരിക്കാം: രസീതുകൾ, സംഭാവന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ. റസീറ്റിൽ സീലിനും ഒപ്പിനും ഓരോ വരയുണ്ട്. അവയുടെ ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്താൽ ആ വരകളിൽ അവ പ്രിന്റ് ചെയ്യും. അപ്പോൾ കൈകൊണ്ട് സീൽ വെക്കാതെയും ഒപ്പിടാതെയും റസീറ്റ് കൊടുക്കാൻ കഴിയും. രണ്ടും PNG ഫയലുകൾ ആയിരിക്കണം, 512 KB വരെ, പിന്നിൽ നിറമില്ലാത്തതും ("transparent") ആയിരിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ കടലാസിൽ വെളുത്ത ഒരു ചതുരം വരും. സ്വന്തമായി കമ്മിറ്റിയുള്ള ഒരു ഫണ്ടിന് അതിന്റെ രസീതിൽ വേറെ ഒപ്പ് വെക്കാം. അതിനെക്കുറിച്ച് ഫണ്ടുകളും കാമ്പയിനുകളും എന്ന ഭാഗത്ത് വായിക്കാം.

"Seal and signature" എന്നതിൽ ആ രണ്ട് വരകൾ എങ്ങനെ നിറയണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. "Print the scans" എന്നത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ചിത്രങ്ങൾ അച്ചടിക്കും. "Sign and stamp by hand" എന്നത് എല്ലാ രസീതിലും ആ രണ്ട് വരകളും ഒഴിച്ചിടും, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തത് ഒഴിവാക്കാതെ തന്നെ. കടലാസിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പിട്ട് സീൽ വെക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന കമ്മിറ്റിക്ക് ഇതാണ് നല്ലത്. "No seal or signature" എന്നത് ഈ ഭാഗം പേജിൽ വരാതെ തന്നെ ഒഴിവാക്കും.

"Receipt design" എന്നതിൽ രസീത് ഏത് രൂപത്തിൽ വരണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. "Classic" എന്നത് പതിവുള്ള നിറഞ്ഞ പേജാണ്, ബ്രാൻഡ് നിറവും പിന്നിലെ ചിഹ്നവും അടക്കം. "Minimal" എന്നത് കുറച്ച് മഷി മതിയാകുന്ന വൃത്തിയുള്ള പേജാണ്, ഫോട്ടോകോപ്പി എടുക്കാൻ നല്ലത്. "Compact" എന്നത് രസീത് ബുക്കിലെ ഒരു താള് പോലെ അര പേജ് വലിപ്പമുള്ളതാണ്. ഓരോ കാർഡിലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രസീത് ആ രൂപത്തിൽ വരച്ചു കാണിക്കും, നിങ്ങളുടെ പേരും നിറങ്ങളും ലോഗോയും അടക്കം. അതുകൊണ്ട് കണ്ടിട്ട് തന്നെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സ്വന്തമായി കമ്മിറ്റിയുള്ള ഒരു ഫണ്ടിന് അതിന്റെ പേജിൽ വേറെ രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

"Payment voucher design" എന്നതിൽ ഓരോ ചെലവിൽ നിന്നും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന വൗച്ചറിന്റെ രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. രസീതും വൗച്ചറും ഒരുപോലെ വേണമെങ്കിൽ "Same as receipts" ആയി വിടുക.

"Background mark" എന്നത് രേഖയുടെ പിന്നിൽ മങ്ങിയ നിലയിൽ വരുന്ന വലിയ ചിഹ്നമാണ്. പതിവ് ചിഹ്നം അതുപോലെ വെക്കാം, ഒഴിവാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം. അതും PNG ഫയൽ ആയി 512 KB വരെ. ഇത് മങ്ങിയ നിലയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ലളിതമായ ഒരു ചിഹ്നമാണ് നല്ലത്. ഏത് ചിഹ്നം തിരഞ്ഞെടുത്താലും എല്ലാ രേഖകളുടെയും താഴെ ഒരു ചെറിയ InflowBooks ലോഗോ വരും. സൈൻ ഇൻ പേജിൽ കാണുന്ന അതേ ലോഗോ തന്നെ.

മെനു

"Features"

InflowBooks-ന്റെ ഏതൊക്കെ ഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് ലഭ്യമാണ്, അവയിൽ ഓരോന്നും ഓണാണോ എന്ന് ഈ പട്ടികയിൽ കാണാം. പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ എപ്പോഴും ഓണായിരിക്കും. WhatsApp സന്ദേശങ്ങൾ പോലുള്ള നിർബന്ധമല്ലാത്ത സൗകര്യങ്ങൾ ഓണാക്കുന്നത് പ്ലാറ്റ്ഫോം അഡ്മിനാണ്, നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റിയല്ല. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ഒരു സൗകര്യം ഓഫ് ആണെങ്കിൽ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

സൈഡ്ബാർ മെനു

മെനു വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാത്ത വിഭാഗങ്ങൾ ഹൈഡ് ചെയ്യാം. "Statistics", "Houses", "Registrations", "WhatsApp", "Collections", "Expenses", "Staff", "Properties", "Waqf", "Import & export" എന്നിവ ഓരോന്നും ഹൈഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായവ മാത്രമേ ഈ പട്ടികയിൽ കാണൂ: "Statistics", "Houses", "Registrations" എന്നിവ "Mahallu" തരത്തിനുള്ളതാണ്, വഖഫ് രജിസ്ട്രേഷൻ ഓണാക്കിയാൽ മാത്രം "Waqf" വരും. "Home", "Members", "Payments", "Funds", "Reports" എന്നീ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ എപ്പോഴും കാണിക്കും.

പബ്ലിക് പേജ്

നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ പൊതു പേജ് ഇവിടെ ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യാം. അത് ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ സന്ദർശകർ എന്ത് കാണണം എന്ന് താഴെയുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ കൊണ്ട് നിയന്ത്രിക്കാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജ് കാണുക.

സംഭാവന നൽകാനുള്ള വഴികൾ

ദാതാക്കൾക്ക് കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പണമടവ് വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുക. നിങ്ങൾ ഒഴിച്ചിടുന്ന ഏത് ഫീൽഡും പൊതു പേജിൽ കാണിക്കില്ല. അതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന വഴികൾ മാത്രം കാണിക്കാം.

"UPI ID"-യും "UPI payee name"-ഉം

ദാതാക്കൾ പണം അയയ്ക്കുന്ന UPI വിലാസം. ഒപ്പം കാണിക്കുന്ന പേരും. പണം ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്കാണ് പോകുന്നത് എന്ന് ഈ പേര് അവർക്ക് ഉറപ്പു നൽകുന്നു.

ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ

"Bank name", "Account holder", "Account number", "IFSC" എന്നിവ ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കായി.

സംഭാവന കുറിപ്പ്

ഒരു ചെറിയ സന്ദേശം. ഇത് നിർബന്ധമല്ല. ഒരു നന്ദിവാക്കോ, സംഭാവന എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് എന്ന ചെറിയ വിവരണമോ ഇവിടെ ചേർക്കാം.

"Public page content"

പേജിന്റെ മുകളിലെ സ്വാഗത തലക്കെട്ടും ചെറിയ വാചകവും, അതിന് പിന്നിലെ കവർ ഫോട്ടോ, മസ്ജിദ് സ്ഥാപിതമായ വർഷം, മസ്ജിദിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ വിവരണം. ഒഴിച്ചിട്ടത് പേജിൽ വരില്ല.

നമസ്കാര സമയങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ പൊതു പേജിന് നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ ദിവസേനയുള്ള നമസ്കാര സമയങ്ങൾ കാണിക്കാൻ കഴിയും.

"Jamaat and Jumuah times"

ജുമുഅ ഖുതുബ തുടങ്ങുന്ന സമയവും, ഓരോ നമസ്കാരത്തിനും ജമാഅത്ത് നിൽക്കുന്ന സമയവും: ഒന്നുകിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയം, അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് കഴിഞ്ഞ് എത്ര മിനിറ്റ് എന്നത്. മിനിറ്റ് നൽകിയാൽ അന്നത്തെ ബാങ്ക് സമയത്തിൽ നിന്ന് പേജ് തന്നെ കണക്കാക്കും. ഇവ പൊതു പേജിൽ നമസ്കാര സമയങ്ങൾക്ക് താഴെ കാണും. ഒന്ന് ഒഴിവാക്കാൻ അത് ശൂന്യമായി വിടുക.

"Published accounts"

നിങ്ങളുടെ വരവ്-ചെലവ് കണക്ക് ഒരു തലക്കെട്ടോടെ PDF ആയി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. പ്രസിദ്ധീകരിച്ച തീയതി സഹിതം അത് പൊതു പേജിൽ വരും. പുതിയ ഫയൽ കൊണ്ട് മാറ്റുകയോ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എടുത്തുമാറ്റുകയോ ചെയ്യാം.

"Committee on the public page"

കമ്മിറ്റിയിലെ ഭാരവാഹികളെ സന്ദർശകർക്ക് കാണിക്കാം. "സെറ്റിംഗ്സ്" → "Committee on the public page" → "Manage committee" എന്ന വഴി പട്ടിക കൈകാര്യം ചെയ്യാം. ഓരോ ആൾക്കും പേര് മാത്രമേ നിർബന്ധമുള്ളൂ; സ്ഥാനം, ഫോൺ നമ്പർ, ഫോട്ടോ, ഏത് കാര്യത്തിന് വിളിക്കണം എന്ന "Contact for" വരി എന്നിവ വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. താഴെയുള്ള "Committee logins" എന്ന ലോഗിൻ പട്ടികയുമായി ഇതിന് ബന്ധമില്ല. പൊതു പേജിൽ വരുന്നത് കൊണ്ട് ആർക്കും പ്രവേശനം കിട്ടില്ല.

"Clusters on the public page"

"ഹൗസ് ക്ലസ്റ്ററുകൾ" ഓൺ ആണെങ്കിൽ, ഓരോ ക്ലസ്റ്ററും അതിന്റെ ലീഡറെയും പൊതുവായി കാണിക്കാം. അപ്പോൾ തങ്ങളുടെ ഭാഗം നോക്കുന്നത് ആരാണെന്ന് അംഗങ്ങൾക്ക് അറിയാം. ഫോൺ നമ്പറും ലീഡറുടെ ഫോട്ടോയും "Houses"-ന് കീഴിലുള്ള "Clusters" പേജിൽ ഓരോ ക്ലസ്റ്ററിനും വെവ്വേറെ ചേർക്കണം. ഒരു അംഗത്തിന്റെ രേഖയിലുള്ള ഫോൺ നമ്പർ ഒരിക്കലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കില്ല.

"Committee logins"

InflowBooks-ൽ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിലേക്ക് പ്രവേശനം ഉള്ള എല്ലാവരുടെയും പട്ടികയാണ് ഇത്. ഓരോരുത്തരുടെയും "Role"-ഉം ഒപ്പം കാണിക്കും. ഇവിടെ നിന്ന് ഒരാളുടെ ഡിസ്പ്ലേ പേര് മാറ്റാം, "Role" മാറ്റാം, അവരുടെ പ്രവേശനം താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവെച്ച് പിന്നീട് വീണ്ടും ഓണാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരാളെ പൂർണമായി നീക്കം ചെയ്യാം.

ഈ പേരുകൾക്ക് പട്ടികയിൽ മാത്രമല്ല പ്രാധാന്യം. ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത്, ഒരു റസീറ്റ് ആരാണ് നൽകിയത് എന്നും ആപ്പ് കാണിക്കും. പേര് ഇല്ലാത്ത ആളുടെ എൻട്രികളിൽ "Not given" എന്നാണ് വരിക. ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗത്തിനും അഡ്മിനെ കാത്തുനിൽക്കാതെ "Your account" എന്ന ഭാഗത്ത് സ്വന്തം പേര് നൽകാം.

ഒരു കമ്മിറ്റി അംഗത്തെ ചേർക്കുന്നു

1. "Settings" തുറന്ന് "Committee logins" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
2. "Add member" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിട്ട് "Name", "Email", നിങ്ങൾ അവർക്ക് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന "Role" എന്നിവ നൽകുക.
3. സേവ് ചെയ്യുക. InflowBooks ഒരു ഒറ്റത്തവണ പാസ്‌വേഡ് ഉണ്ടാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തവണ മാത്രം കാണിക്കും. പാനൽ അടയ്ക്കും മുമ്പ് അത് കോപ്പി ചെയ്ത് അവർക്ക് അയച്ചുകൊടുക്കുക.
4. അവർ ആ പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യും. അപ്പോൾ സ്വന്തമായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സെറ്റ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടും. ഇതോടെ അവരുടെ പ്രവേശനം സജീവമാകും.

"Roles and permissions"

മിക്ക കമ്മിറ്റികൾക്കും ഇപ്പോഴുള്ള അഞ്ച് റോളുകൾ മതിയാകും. അവ ചേരുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇവിടെ സ്വന്തം റോൾ ഉണ്ടാക്കാം: ഒരു പേര് നൽകി, ആപ്പിലെ ഓരോ ഭാഗത്തിനും ഒരു ലെവൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, "Committee logins"-ൽ ഒരാൾക്ക് അത് നൽകുക. ഇപ്പോഴുള്ള ഒരു റോൾ "Duplicate" ചെയ്ത് തുടങ്ങാം, പക്ഷേ അത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് റോളുകളും അനുമതികളും കാണുക.

"Install app"

"Settings"-ന്റെ അവസാന ഭാഗം നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിനെക്കുറിച്ചല്ല, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോണോ കമ്പ്യൂട്ടറോ സംബന്ധിച്ചാണ്. "Install app" വഴി InflowBooks ആ ഉപകരണത്തിൽ ചേർക്കാം. അപ്പോൾ മറ്റേതൊരു ആപ്പ് പോലെ ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ഇത് തുറക്കാം. ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗവും അവരവരുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഇത് ചെയ്യണം. iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad ആണെങ്കിൽ ഈ പേജ് Safari-യിൽ തുറക്കുക, "Share" അമർത്തുക, എന്നിട്ട് "Add to Home Screen" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മറ്റൊരാളെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ സഹായിക്കാൻ അതേ സ്ഥലത്തുള്ള "Help others install" ഉപയോഗിക്കുക. ലിങ്ക് വാട്സ്ആപ്പിൽ അയക്കാം, കോപ്പി ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ QR കോഡ് കാണിച്ച് സ്കാൻ ചെയ്യിക്കാം. ആ ലിങ്ക് ഒരു "Install" ബട്ടണും അവരുടെ ഫോണിനുള്ള ലളിതമായ സ്റ്റെപ്പുകളും ഉള്ള പേജ് തുറക്കും. അംഗങ്ങൾക്കും ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം: അത് മസ്ജിദിന്റെ പബ്ലിക് പേജ് തുറക്കും, കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ അവിടെ നിന്ന് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യും.