ഫണ്ടുകളും കാമ്പയിനുകളും

ഓരോ ആവശ്യത്തിനുള്ള പണം വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതാണ് InflowBooks-ലെ ഫണ്ടുകൾ. ഓരോ ഫണ്ടിനും ഒരു പേരുണ്ട്. ഓരോ പണവും ഏത് ആവശ്യത്തിന് വന്നു എന്ന് അതത് ഫണ്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. ഏത് കാര്യത്തിന് എത്ര പണം കിട്ടി, ഇനി എത്ര വേണം എന്ന് നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിനെ കൃത്യമായി അറിയിക്കാൻ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

വരിസംഖ്യ ഫണ്ടുകൾ: പ്രതിമാസം അല്ലെങ്കിൽ വാർഷികം

തുടർച്ചയായി പണം അടയ്ക്കാനുള്ളതാണ് വരിസംഖ്യ ഫണ്ട്. അംഗങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് ഒരു വരിസംഖ്യ ചേരുന്നു. ആരാണ് അടച്ചത്, ആർക്കാണ് കുടിശ്ശിക എന്ന് സിസ്റ്റം തന്നെ കണക്ക് സൂക്ഷിക്കും. ദിവസേനയുള്ള ചെലവുകൾക്കുള്ള ജനറൽ ഫണ്ട്, കെട്ടിടത്തിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കുള്ള കെട്ടിട ഫണ്ട് എന്നിവ ഇതിന് സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.

ഫണ്ട് ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ അംഗങ്ങൾ എത്ര ഇടവേളയിൽ അടയ്ക്കണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. പ്രതിമാസ ഫണ്ടിൽ എല്ലാ മാസവും അടയ്ക്കണം. വാർഷിക ഫണ്ടിൽ വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ അടച്ചാൽ മതി. സംഭാവനകളും രസീതുകളും കുടിശ്ശിക പട്ടികകളും പിന്നെ മാസത്തിന് പകരം വർഷം അനുസരിച്ചാകും. അംഗങ്ങൾ ചേർന്നുകഴിഞ്ഞാൽ ഈ ഇടവേള മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. രണ്ടും വേണമെങ്കിൽ രണ്ട് ഫണ്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.

വാർഷിക ഫണ്ടിന് ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും വരിസംഖ്യ വർഷം എവിടെ തുടങ്ങണം എന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

• എല്ലാവർക്കും ഒരേ മാസം: ഫണ്ട് മുഴുവൻ ഒരേ വർഷം പിന്തുടരുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന് ജനുവരി മുതൽ ഡിസംബർ വരെ, അല്ലെങ്കിൽ ഏപ്രിൽ മുതൽ മാർച്ച് വരെ.
• ഓരോ അംഗവും ചേർന്ന മാസം മുതൽ: സെപ്റ്റംബറിൽ ചേർന്ന ഒരു അംഗം എല്ലാ വർഷവും സെപ്റ്റംബർ മുതൽ ഓഗസ്റ്റ് വരെയുള്ള വർഷത്തിനാണ് അടയ്ക്കുന്നത്.
• ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ജനന മാസം മുതൽ: വർഷം അംഗത്തിന്റെ ജനന മാസം മുതൽ ഓടുന്നു. ജനനത്തീയതി രേഖയിൽ ഇല്ലാത്ത അംഗങ്ങളുടെ വർഷം അവർ ചേർന്ന മാസം മുതലാകും.

ഓരോ വരിസംഖ്യ ഫണ്ടിനും ഒരു തവണത്തെ തുക എങ്ങനെ കണക്കാക്കണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന ഒരു തുക രീതി ഉണ്ട്:

• നിശ്ചിതം: ഓരോ അംഗവും ഫണ്ടിലേക്ക് ഒരേ തുക അടയ്ക്കുന്നു.
• അംഗം അനുസരിച്ച്: ഒരു സ്ഥിര തുക നിർദ്ദേശിക്കും. പക്ഷേ ഓരോ അംഗത്തിനും അവരവരുടെ അംഗ പേജിൽ ഈ തുക വേറെ വേറെ മാറ്റാം.

ഒരു വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് നിർത്താൻ അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് "Completed" അല്ലെങ്കിൽ "Archived" ആക്കുക. അതിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെയും വരിസംഖ്യ ആ മാസം അവസാനത്തോടെ നിൽക്കും. ഇതുവരെ അടയ്ക്കാനുള്ള തുക അടയ്ക്കുന്നതുവരെ കുടിശ്ശികയായി തുടരും. പുതിയ തുക ഒന്നും വരില്ല. ഫണ്ട് വീണ്ടും "Active" ആക്കിയാലും വരിസംഖ്യകൾ തിരികെ വരില്ല.

കാമ്പയിനുകൾ

റമദാൻ, ഈദ്, ഒരു പുതിയ കെട്ടിടം പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യത്തിനുള്ള ഒറ്റത്തവണ ഫണ്ടാണ് കാമ്പയിൻ. വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് പോലെയല്ല ഇത്. കാമ്പയിന് വരിസംഖ്യയുമായി ബന്ധമില്ല. പകരം ഒരു പ്രത്യേക കാര്യത്തിനുള്ള ഒറ്റത്തവണ പണം ഇത് ശേഖരിക്കുന്നു. ആർക്കും പണം നൽകാൻ പാകത്തിന് ഇത് പൊതു പേജിൽ കാണിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു കാമ്പയിന്റെ ഫീൽഡുകൾ

Goal

നിങ്ങൾ പിരിച്ചെടുക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന തുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു കെട്ടിട കാമ്പയിന് ₹500,000. ഇത് നിർബന്ധമല്ല. തുക നൽകിയാൽ, ഈ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് എത്ര എത്തി എന്ന് പണം നൽകുന്നവർക്ക് കാണാം.

Category

ഒരേ തരം കാമ്പയിനുകൾ ഒരുമിച്ച് കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ലേബൽ. ഉദാഹരണത്തിന് നിർമ്മാണം, ക്ഷേമം അല്ലെങ്കിൽ ഉത്സവം.

Status

കാമ്പയിൻ ഇപ്പോൾ ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ് എന്ന് കാണിക്കുന്നു: ഡ്രാഫ്റ്റ്, സജീവം, താൽക്കാലികമായി നിർത്തിയത്, പൂർത്തിയായത് അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്തത്. സജീവമായ കാമ്പയിനുകളിലേക്ക് മാത്രമേ പുതിയ പണം സ്വീകരിക്കൂ.

Show on public homepage

കാമ്പയിൻ നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജിൽ കാണിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന ഒരു ഓൺ/ഓഫ് സ്വിച്ച്. ഓണാക്കിയാൽ ആർക്കും അത് കണ്ട് പണം നൽകാം. ഓരോ പൊതു കാമ്പയിനും പങ്കുവെക്കാവുന്ന ലിങ്കോടു കൂടിയ സ്വന്തം പേജും കിട്ടും.

Show the amount raised

കാമ്പയിൻ പൊതുവായാൽ കാണുന്ന ഓപ്ഷൻ: ഇതുവരെ എത്ര പണം കിട്ടി എന്ന് സന്ദർശകർ കാണണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഇതുകൊണ്ട് തീരുമാനിക്കാം. തുടക്കത്തിൽ ഓഫായിരിക്കും; ഓണാക്കിയാൽ മാത്രമേ തുക പൊതുവായി കാണൂ.

Message to donors

കാമ്പയിൻ പേജിൽ പണം നൽകാനുള്ള വഴികളുടെ കൂടെ കാണിക്കുന്ന ഒരു കുറിപ്പ്. ഉദാഹരണത്തിന് പേയ്മെന്റ് നോട്ടിൽ എന്ത് എഴുതണം എന്ന്. ഒന്നും എഴുതിയില്ലെങ്കിൽ സെറ്റിംഗ്സിലെ പൊതു സംഭാവന കുറിപ്പ് കാണിക്കും.

കാമ്പയിൻ നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജിൽ കാണിക്കുമ്പോൾ, ദാതാക്കൾക്ക് അത് കണ്ട് നേരിട്ട് പണം നൽകാം. പണം നൽകുന്നവർക്ക് ഇത് എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നറിയാൻ നിങ്ങളുടെ പൊതു പേജ് കാണുക.

ഒരു കാമ്പയിൻ പിരിവ് നടത്തുമ്പോൾ

പിരിവ് നടത്തുന്നത് കാമ്പയിന്റെ സ്വന്തം പേജിൽ നിന്നാണ്. അവിടെ പണം രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ രണ്ട് വഴിയുണ്ട്. പണം കൈയിൽ കിട്ടിയെങ്കിൽ "Received now". ഒരു തുക പറഞ്ഞ് പരിപാടിയുടെ ദിവസമോ അതിന് ശേഷമുള്ള ദിവസങ്ങളിലോ അടയ്ക്കുന്ന ആളാണെങ്കിൽ "Promised, pays later". വാഗ്ദാനം ഒരു അംഗത്തിൽ നിന്നോ, പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് അംഗമല്ലാത്ത ഒരാളിൽ നിന്നോ ആകാം. പണം എപ്പോഴേക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന ദിവസവും ഇടാം. കിട്ടിയ പണത്തിന് അതേ സമയത്ത് തന്നെ രസീതും കൊടുക്കാം. "Issue a receipt now" ഓൺ ചെയ്താൽ സേവ് ചെയ്യുന്ന അതേ സമയത്ത് രസീത് നമ്പർ കിട്ടും. ഉടനെ ഷെയർ ചെയ്യുകയോ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.

കിട്ടിയ ആകെ തുകയുടെ കൂടെ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ആകെ തുകയും പിന്നെ ആ പേജ് കാണിക്കും. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ഭാഗം പ്രോഗ്രസ് ബാറിൽ ഇളം നിറത്തിൽ വരും. അതിനാൽ ഒരുപാട് വാഗ്ദാനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും പണം കുറച്ച് മാത്രം കിട്ടിയ പിരിവിന്റെ ശരിയായ ചിത്രം കിട്ടും. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത പണം ഒരിക്കലും കിട്ടിയ പണമായി കണക്കാക്കില്ല. എല്ലാ വാഗ്ദാനങ്ങളും താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. പണം എത്തുമ്പോൾ "Mark as paid" ചെയ്യാം. അപ്പോൾ തന്നെ രസീതും കൊടുക്കാം. "Pay by" ദിവസം കഴിഞ്ഞവ പ്രത്യേകം കാണിക്കും. ഇതേ വാഗ്ദാനങ്ങൾ പിരിവുകൾ എന്നതിന് കീഴിലും കാണാം.

app.inflowbooks.in/funds

കാമ്പയിനുകൾ

Ramadan Campaign

₹3,20,000 of ₹5,00,000

New Building Campaign

₹14,50,000 of ₹20,00,000

എല്ലാ അംഗങ്ങളിൽ നിന്നും ഒരേ തുക ഒരു തവണ പിരിക്കാൻ

ചിലപ്പോൾ കമ്മിറ്റി എല്ലാ അംഗങ്ങളോടും ഒരേ തുക ഒരു തവണ ചോദിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന് പള്ളി പുതുക്കി പണിയാൻ ₹500. ഇത് രണ്ട് വഴിയിൽ സജ്ജമാക്കാം.

കാമ്പയിൻ ആയി

ചില കുടുംബങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ചതിലും കൂടുതലോ കുറവോ തരുമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ അംഗങ്ങളല്ലാത്തവരും തരുമെങ്കിൽ ഈ വഴിയാണ് നല്ലത്.

1. ഒരു കാമ്പയിൻ ഉണ്ടാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് Masjid Renovation. പുരോഗതി കാണിക്കണമെങ്കിൽ ഒരു ലക്ഷ്യ തുക ഇടാം.
2. കാമ്പയിന്റെ പേജിൽ ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും തുക "Promised, pays later" ആയി രേഖപ്പെടുത്തുക. എപ്പോഴേക്ക് തരണം എന്ന ദിവസവും ഇടാം.
3. ഒരു അംഗം പണം തരുമ്പോൾ "Mark as paid" ചെയ്യുക. അതേ സമയത്ത് രസീതും കൊടുക്കാം.

വാഗ്ദാനം ചെയ്ത തുകയും കിട്ടിയ തുകയും ഇനി തരാനുള്ളവർ ആരെന്നും കാമ്പയിൻ പേജിൽ കാണാം. ദിവസം കഴിഞ്ഞവ പ്രത്യേകം കാണിക്കും.

വാർഷിക വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് ആയി

എല്ലാവരും ഒരേ തുക തരേണ്ട വലിയ മഹല്ലുകൾക്ക് ഈ വഴിയാണ് നല്ലത്. എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും ഒറ്റയടിക്ക് ചേർക്കാം.

1. "Yearly" എന്ന തരത്തിൽ ഒരു ഫണ്ട് ഉണ്ടാക്കുക. എല്ലാവർക്കും ഒരേ മാസം (ഉദാഹരണത്തിന് ജനുവരി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫണ്ടിന്റെ പേജിൽ "Subscription amount" എന്നതിന് താഴെ "Fixed" തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുക ഇടുക.
3. "Enroll existing members" എന്നതിൽ ഈ വർഷവും തുകയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് "Enroll members" അമർത്തുക.
4. പതിവുപോലെ പിരിക്കുക. ആരൊക്കെ അടച്ചു, ആർക്കൊക്കെ കുടിശ്ശികയുണ്ട് എന്ന് ഫണ്ട് പേജിലും ഫോളോ-അപ്പുകൾ എന്നതിലും കാണാം.
5. പിരിവ് കഴിഞ്ഞാൽ ഫണ്ടിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് "Completed" ആക്കുക. അതിലെ എല്ലാ വരിസംഖ്യകളും നിൽക്കും. പിന്നെ പുതിയ തുക ഒന്നും വരില്ല.

ഓരോ ഫണ്ടും നിങ്ങളോട് പറയുന്നത്

വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് ആയാലും കാമ്പയിൻ ആയാലും, ഓരോ ഫണ്ടിലും ആകെ കിട്ടിയ തുകയും എത്ര പേർ പണം നൽകി എന്നും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങൾക്ക് നല്ല പിന്തുണ കിട്ടുന്നു, ഏതിനൊക്കെ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ വേണം എന്ന് ഇതിലൂടെ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാം.

വാഗ്ദാനങ്ങൾ ഉള്ള ഒരു കാമ്പയിന്, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ആകെ തുകയും കാണിക്കും. ഫണ്ടുകളുടെ ലിസ്റ്റിലും ആ ഫണ്ടിന്റെ സ്വന്തം പേജിലും, പ്രോഗ്രസ് ബാറിൽ ഇളം നിറത്തിൽ. വാഗ്ദാനം ചെയ്ത പണം ഒരിക്കലും കിട്ടിയ പണമായി കണക്കാക്കില്ല. അതിനാൽ ഒരുപാട് വാഗ്ദാനങ്ങളും കുറച്ച് പണവും ഉള്ള ഒരു പിരിവിന്റെ ശരിയായ ചിത്രം കിട്ടും.

ഒരു ഫണ്ട് നിങ്ങളുടെ വഖ്ഫ് ബോർഡ് സംഭാവനയായി കണക്കാക്കണം എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താനും കഴിയും. അതിന് ഒരു വരുമാന തരം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ മതി. വർഷാവസാനം അധിക പണിയൊന്നും ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ വഖ്ഫ് കണക്കുകൾ കൃത്യമായി നിൽക്കും.

ഒരു ഫണ്ടിന്റെ സ്വന്തം രസീതുകൾ

ചില ഫണ്ടുകൾക്ക് അതിന്റേതായ കമ്മിറ്റി ഉണ്ടാകും. മൗലിദ് നബി പരിപാടിയോ വാർഷിക അന്നദാനമോ പലപ്പോഴും അത് നടത്തുന്നവർ തന്നെയാണ് പിരിക്കുന്നതും കണക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതും. അവർ നൽകുന്ന രസീതിൽ വരേണ്ടത് അവരുടെ ഒപ്പും സീലുമാണ്. പലപ്പോഴും അവർക്ക് സ്വന്തം നമ്പറുകളുള്ള ഒരു രസീത് ബുക്കും ഉണ്ടാകും.

ഫണ്ട് തുറന്ന്, പേരിന് താഴെ കാണുന്ന "Receipt setup" എന്ന ലിങ്ക് തുറക്കുക. അതിൽ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്, ഓരോന്നും വേണമെങ്കിൽ മാത്രം. സെറ്റ് ചെയ്താൽ ഈ ഫണ്ടിലേക്ക് നൽകുന്ന എല്ലാ രസീതും അതനുസരിച്ചാണ് വരിക. സംഭാവന അന്വേഷണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു അംഗം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന പകർപ്പിലും ഇത് തന്നെ വരും. ഒന്നും നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, മറ്റെല്ലാ രസീതും പോലെ സെറ്റിംഗ്സിലെ നമ്പറും രൂപവും ഒപ്പും ഉപയോഗിക്കും.

"Receipt book" എന്നതിൽ ഫണ്ടിന് സ്വന്തം നമ്പറിംഗ് കൊടുക്കാം. ഒരു പ്രിഫിക്സ് സെറ്റ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് MLD-{YYYY}. അപ്പോൾ ഈ ഫണ്ടിന്റെ രസീതുകൾ MLD-2026-000001 എന്നിങ്ങനെ അതിന്റേതായ ക്രമത്തിൽ കൂടും, മസ്ജിദിന്റെ പൊതു ക്രമത്തിലല്ല. സെറ്റിംഗ്സിലെ അതേ തീയതി ടോക്കണുകൾ ഇവിടെയും ഉപയോഗിക്കാം. ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അടുത്ത നമ്പർ പ്രിവ്യൂവിൽ കാണാം. രണ്ട് ബുക്കുകൾക്ക് ഒരേ പ്രിഫിക്സ് പറ്റില്ല. നേരത്തെ നൽകിയ രസീതുകളുടെ നമ്പറുകൾ മാറില്ല.

"Design" എന്നതിൽ ഈ ഫണ്ടിന്റെ രസീതിന് വേറൊരു രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സെറ്റിംഗ്സിൽ കാണുന്ന അതേ പ്രിവ്യൂ കാർഡുകളിൽ നിന്ന് തന്നെ.

"Signatory" എന്നത് ആരാണ് ഒപ്പിട്ട് സീൽ വെക്കുന്നത് എന്നതാണ്. ആ രണ്ട് വരകൾ എങ്ങനെ നിറയണം എന്ന് ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഈ കമ്മിറ്റിയുടെ സ്വന്തം ചിത്രങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ കടലാസിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പിടാൻ ഒഴിഞ്ഞ വരകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഈ ഭാഗം തന്നെ ഒഴിവാക്കുക. ശേഷം ഒപ്പിന്റെ വരിക്ക് താഴെ അച്ചടിക്കേണ്ട പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് "Moulid Nabi Committee". ശേഷം ആ കമ്മിറ്റിയുടെ സീലും ഒപ്പും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. ഈ ഫണ്ട് നേരത്തെ കൊടുത്ത രസീതുകളിൽ അപ്പോൾ ഉണ്ടായിരുന്നത് തന്നെ നിലനിൽക്കും. ചിത്രം ഇല്ലാത്തതുകൊണ്ട് ഒരു വര ഒഴിഞ്ഞു പോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം ആ പഴയ രസീതുകളിൽ അത് വെക്കണോ എന്ന് ഇതേ ഭാഗത്ത് ചോദിക്കും.

ഒരു ഫണ്ടിന്റെ പണം എവിടെ പോകുന്നു

സ്വന്തം ഫണ്ട് നടത്തുന്ന കമ്മിറ്റി മിക്കപ്പോഴും അവരുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പണം പിരിക്കുന്നത്. കൺവീനറുടെ യുപിഐ ആകാം, അല്ലെങ്കിൽ ആ പിരിവിന് വേണ്ടി തുറന്ന ഒരു അക്കൗണ്ട് ആകാം. ഫണ്ട് തുറന്ന് അതിന്റെ പേരിന് താഴെയുള്ള "Collection account" എന്ന ലിങ്കിൽ പോയി ആ യുപിഐ ഐഡിയും ബാങ്ക് വിവരങ്ങളും നൽകുക. ഇനി ആ ഫണ്ടിന്റെ പൊതു പേജിൽ പള്ളിയുടെ വിവരങ്ങൾക്ക് പകരം ഇവ വരും. സ്കാൻ ചെയ്ത് പണം നൽകാനുള്ള QR ആ യുപിഐ ഐഡിയിൽ നിന്ന് തന്നെ ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ്. അതിനാൽ സേവ് ചെയ്തതുമായി അത് എപ്പോഴും യോജിക്കും, വേറെ ഒരു ചിത്രവും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

ഒന്നും നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, മറ്റെല്ലാ ഫണ്ടും പോലെ സെറ്റിംഗ്സിലെ പള്ളിയുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് ഈ ഫണ്ടും പിരിക്കുന്നത്. പണം നൽകുന്നവർ എന്ത് കാണും എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനൊപ്പം ആ പേജിന്റെ മുകളിൽ കാണിക്കും. ഫണ്ടിന്റെ സ്വന്തം പേജിലും ഏത് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് പണം പോകുന്നത് എന്ന് പറയും. ആരും തെറ്റായ കമ്മിറ്റിക്ക് പണം നൽകാതിരിക്കാൻ വേണ്ടിയാണിത്.

ഈ വിവരങ്ങൾ ഫണ്ടിന്റെ സ്വന്തം പൊതു പേജിൽ മാത്രമാണ് വരുന്നത്. അതിനാൽ പൊതുവായി കാണിക്കാത്ത ഒരു ഫണ്ടിൽ ഇവ സൂക്ഷിച്ചാലും എവിടെയും പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തില്ല. പണം ഏത് അക്കൗണ്ടിൽ വന്നാലും അടവുകൾ ഒരേ രജിസ്റ്ററിൽ തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തും: പണം ഒരേ കണക്കിന്റെ ഭാഗമാണ്.

ഫണ്ടുകൾ തമ്മിൽ പണം മാറ്റുന്നു

ചിലപ്പോൾ ഒരു ഫണ്ടിന് മറ്റൊരു ഫണ്ടിലുള്ള പണം വേണ്ടിവരും: കെട്ടിട ഫണ്ടിന് കുറവുള്ള തുക ജനറൽ ഫണ്ട് കടമായി കൊടുക്കും, അല്ലെങ്കിൽ കഴിഞ്ഞ ഒരു കാമ്പയിനിൽ ബാക്കിയുള്ള തുക ജനറൽ ഫണ്ടിലേക്ക് മാറ്റും. പണം പോകുന്നതോ വരുന്നതോ ആയ ഫണ്ട് തുറന്ന്, "Transfers between funds" എന്ന ഭാഗത്ത് "Move money" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഏത് വഴി: ഈ ഫണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിൽ നിന്ന് ഈ ഫണ്ടിലേക്ക്.
• "Transfer" എന്നാൽ തുക പൂർണ്ണമായി കൊടുക്കുന്നു. "Loan" എന്നാൽ പിന്നീട് തിരിച്ചുതരേണ്ട കടം.
• "Reason" നിർബന്ധമാണ്. ഏത് കമ്മിറ്റി തീരുമാനം അനുസരിച്ചാണ് മാറ്റുന്നത് എന്ന് എഴുതുക, ഉദാഹരണത്തിന് മീറ്റിംഗും അതിന്റെ തീയതിയും.

ഫണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള മാറ്റം വരവോ ചെലവോ അല്ല. കൊടുത്ത ഫണ്ടിൽ അത് പോയ തുകയായും, കിട്ടിയ ഫണ്ടിൽ വന്ന തുകയായും കാണിക്കും. മസ്ജിദിന്റെ ആകെ തുക മാറില്ല. രണ്ട് ഫണ്ടുകളുടെയും ബാലൻസ്, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ജനറൽ ബോഡി റിപ്പോർട്ട് എന്നിവയിലെല്ലാം ഇത് കണക്കാക്കും.

തിരിച്ചുകൊടുക്കാനുള്ള കടം രണ്ട് ഫണ്ടുകളുടെയും പേജിൽ കാണിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് "This fund owes General ₹20,000". പണം തിരിച്ചുകൊടുക്കുമ്പോൾ അവിടെ "Record repayment" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കടം പല തവണയായി തിരിച്ചടയ്ക്കാം. ബാക്കിയുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ തുക തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ പറ്റില്ല.

സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പിരിക്കുന്ന ഫണ്ടിലേക്കോ അതിൽ നിന്നോ പണം മാറ്റാൻ പറ്റില്ല: അതിലെ പണം മസ്ജിദിന്റെ കണക്കിൽ ഇല്ല. രേഖപ്പെടുത്തിയ മാറ്റം എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല. തെറ്റായത് അഡ്മിൻ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തണം. കടം ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ തിരിച്ചടവുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യണം.

ഒരു ഫണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Funds" തുറന്ന് "New fund" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫണ്ടിന് വ്യക്തമായ ഒരു "Name" നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ, കെട്ടിടം അല്ലെങ്കിൽ റമദാൻ കാമ്പയിൻ.
3. ഇത് പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യകൾക്കുള്ള "Monthly" ഫണ്ടാണോ, വാർഷിക വരിസംഖ്യകൾക്കുള്ള "Yearly" ഫണ്ടാണോ, അതോ കാമ്പയിൻ ആയി കാണിക്കുന്ന ഒറ്റത്തവണ ഫണ്ടാണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "Yearly" ആണെങ്കിൽ വരിസംഖ്യ വർഷം എവിടെ തുടങ്ങണം എന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: എല്ലാവർക്കും ഒരേ മാസം, ഓരോ അംഗവും ചേർന്ന മാസം, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ജനന മാസം.
4. വരിസംഖ്യ ഫണ്ട് ആണെങ്കിൽ തുക രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഒന്നുകിൽ നിശ്ചിതം, അല്ലെങ്കിൽ അംഗം അനുസരിച്ച്. കാമ്പയിൻ ആണെങ്കിൽ, ഒരു ലക്ഷ്യം (നിർബന്ധമല്ല), ഒരു വിഭാഗം, ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവ നൽകുക.
5. ഇത് വഖ്ഫ് ബോർഡിലേക്ക് കണക്കാക്കണം എങ്കിൽ, അത് ഓണാക്കി വരുമാന തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. സേവ് ചെയ്യുക. ഇനി ഈ ഫണ്ട് വരിസംഖ്യകൾക്കോ സംഭാവനകൾക്കോ തയ്യാറാണ്.

ഒരു ഫണ്ട് നീക്കം ചെയ്യുന്നു

ഒരു ഫണ്ടിൽ ഇതുവരെ ഒരു സംഭാവനയോ ചെലവോ ഫണ്ട് മാറ്റമോ ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയൂ. ഏതെങ്കിലും പണം ഒരിക്കൽ അതിൽ രേഖപ്പെടുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, പഴയ കണക്കുകൾ കേടുകൂടാതെ നിലനിർത്താൻ ആ ഫണ്ട് നീക്കം ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല.