റോളുകളും അനുമതികളും

കമ്മിറ്റിയിലെ ഓരോ ആൾക്കും InflowBooks-ൽ അവരവരുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ ഉണ്ട്. അവർക്ക് എന്തൊക്കെ കാണാം, എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം എന്നത് നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്ന റോൾ അനുസരിച്ചാണ്. ഇങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാം. അതേസമയം നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി തുടരും.

റോളുകൾ

ഓരോ കമ്മിറ്റി ലോഗിനും ഈ റോളുകളിൽ ഒന്ന് കൊടുക്കും. പ്രധാന നാല് റോളുകൾക്ക് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം എന്ന് താഴെയുള്ള പട്ടിക കാണിക്കുന്നു. "Cluster leader" എന്ന റോൾ ഒരു ക്ലസ്റ്ററിലേക്ക് മാത്രമുള്ള ചെറിയ ലോഗിനാണ്. അത് പട്ടികയ്ക്ക് ശേഷം വിവരിക്കുന്നു.

അവർക്ക് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം	"Administrator"	"Treasurer"	"Cashier"	"Member"
അംഗങ്ങൾ, സംഭാവനകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ കാണുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്
സംഭാവനകളും പിരിവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല
രേഖകൾ തിരുത്തുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
ചെലവുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല
"Settings" മാറ്റുക	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല	ഇല്ല
കമ്മിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യുക	ഉവ്വ്	ഇല്ല	ഇല്ല	ഇല്ല

റോളുകൾ വിശദമായി

"Administrator"

എല്ലാം ചെയ്യാനുള്ള അനുവാദം ഉണ്ട്. "Settings", കമ്മിറ്റി, എല്ലാ പണകാര്യങ്ങൾ, ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഇവയെല്ലാം ചെയ്യാം.

"Treasurer"

സംഭാവനകളും ചെലവുകളും ചേർക്കാം, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാം, ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട്, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം, റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാം. പക്ഷേ "Settings" മാറ്റാനോ കമ്മിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.

"Cashier"

സംഭാവനകളും പിരിവുകളും രേഖപ്പെടുത്താം, രസീത് നൽകാം. പക്ഷേ അവ തിരുത്താനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാനോ, മറ്റു ഭാഗങ്ങളിൽ എത്താനോ കഴിയില്ല. കൗണ്ടറിൽ പണം പിരിക്കുന്ന ആൾക്ക് അനുയോജ്യം.

"Cluster leader"

സ്വന്തം ക്ലസ്റ്ററിലെ വീടുകൾ മാത്രം കാണാം. വീടുതോറും പോയി പിരിക്കുന്നത് രേഖപ്പെടുത്താം. ഓരോ എൻട്രിയും ട്രഷറർ പണം കൈപ്പറ്റി ഉറപ്പാക്കുന്നതുവരെ "awaiting deposit" ആയി നിൽക്കും. ഹൗസ് ക്ലസ്റ്ററുകൾ ഓണാക്കിയാൽ മാത്രമേ ഈ റോൾ ഉണ്ടാകൂ.

"Member"

കാണാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ. അംഗങ്ങൾ, സംഭാവനകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ ഇവ കാണാം. പക്ഷേ ഒന്നും ചേർക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയില്ല.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റോളുകൾ

ഇപ്പോഴുള്ള റോളുകളിൽ ഒന്നും ചേരുന്നില്ലെങ്കിൽ ഒരു "Administrator"-ക്ക് പുതിയ റോൾ ഉണ്ടാക്കാം. രജിസ്റ്ററും നോട്ടീസുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും നോക്കുന്ന, എന്നാൽ പേയ്‌മെന്റുകൾ മാറ്റാൻ പാടില്ലാത്ത ഒരു സെക്രട്ടറി ആണ് സാധാരണ ഉദാഹരണം.

1. "Settings"-ൽ "Roles and permissions" തുറന്ന് "New role" അമർത്തുക. ഇപ്പോഴുള്ള ഒരു റോളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങാൻ അതിന് അടുത്തുള്ള "Duplicate" അമർത്തുക.
2. റോളിന് ഒരു പേര് നൽകുക. ആപ്പിലെ ഓരോ ഭാഗത്തിനും "None", "View" അല്ലെങ്കിൽ "Manage" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "Money in"-ൽ "Record" കൂടി ഉണ്ട്: പേയ്‌മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്താനും രസീത് നൽകാനും കഴിയും, പക്ഷേ തിരുത്താൻ കഴിയില്ല.
3. "Extra care"-ൽ, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാമോ, ഡാറ്റ ഇംപോർട്ടും എക്സ്പോർട്ടും ചെയ്യാമോ, സഹായം കിട്ടിയത് ആർക്കാണെന്ന് കാണാമോ, സ്വന്തം ക്ലസ്റ്ററിൽ മാത്രമാണോ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ആ റോളിന് എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം, എന്തൊക്കെ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്ന് ലളിതമായി കാണിക്കുന്ന ലിസ്റ്റ് വായിച്ച് സേവ് ചെയ്യുക.
5. "Committee logins"-ൽ ഒരാൾക്ക് ആ റോൾ നൽകുക. അവർ അടുത്ത തവണ ഒരു പേജ് തുറക്കുമ്പോൾ മാറ്റം വരും.

"Settings", "Committee logins", റോളുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു റോളിലും വരില്ല: "Administrator"-ക്ക് മാത്രമേ അവ തുറക്കാനാകൂ. ഇപ്പോഴുള്ള റോളുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല, അതുകൊണ്ട് സഹായ പേജുകൾ എപ്പോഴും അവയുമായി ഒത്തുവരും. ആളുകളുള്ള ഒരു റോൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവരെ ഏത് റോളിലേക്ക് മാറ്റണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക; രണ്ടും ഒരുമിച്ച് നടക്കും.

"Administrator"-ക്ക് മാത്രമുള്ള ഭാഗങ്ങൾ

InflowBooks-ന്റെ ചില ഭാഗങ്ങൾ "Administrator"-മാർക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇവയാണ് "Settings", "Committee logins", "Activity log", "Sign-in activity" എന്നിവ. ഒരു "Treasurer"-ക്കോ "Cashier"-ക്കോ "Member"-ക്കോ ഈ ഭാഗങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ല.

ആർക്കെങ്കിലും ആക്‌സസ് നൽകൽ

1. ഒരു "Administrator" എന്ന നിലയിൽ, മെനുവിൽ നിന്ന് "Settings" തുറക്കുക.
2. "Committee logins" തുറക്കുക.
3. അനുവാദം കൊടുക്കേണ്ട ആളെ അവരുടെ പേര് ചേർത്ത് ചേർക്കുക.
4. അവർ എങ്ങനെ ലോഗിൻ ചെയ്യണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇമെയിലും പാസ്‌വേഡും തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഒരു ഒറ്റത്തവണ പാസ്‌വേഡ് കിട്ടും; അത് പിന്നീട് അവർക്ക് മാറ്റാം. ഫോണും കോഡും തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ഓരോ തവണ ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോഴും അവരുടെ നമ്പറിലേക്ക് പുതിയ കോഡ് വരും; ഒന്നും ഓർത്തുവെക്കേണ്ട.
5. അവർക്ക് ചേരുന്ന "Role" തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "Administrator", "Treasurer", "Cashier", "Cluster leader", "Member", അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു റോൾ. ഓരോ റോളിനും അത് എന്തൊക്കെ അനുവദിക്കും എന്ന് ഒറ്റ വരിയിൽ കാണാം.
6. സ്ക്രീനിൽ കാണിക്കുന്ന ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ അവർക്ക് കൈമാറുക.

ഒരാളുടെ റോൾ എപ്പോഴും ഒന്നുതന്നെ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒരാളുടെ റോൾ മാറ്റാം. ഒരാൾ കമ്മിറ്റി വിട്ടുപോയാൽ അവരുടെ അനുവാദം ഒഴിവാക്കാം. അപ്പോഴും അവർ ഉണ്ടാക്കാൻ സഹായിച്ച ഒരു രേഖയും നഷ്ടപ്പെടില്ല.

InflowBooks ജീവനക്കാർ

ഇവരിൽ നിന്ന് വേറിട്ട്, InflowBooks ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു സൂപ്പർ-അഡ്മിൻ റോൾ ഉണ്ട്. പുതിയ മസ്ജിദുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ മാത്രമാണ് അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അവർ നിങ്ങളുടെ കമ്മിറ്റിയുടെ ഭാഗമല്ല. നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള രേഖകളിൽ അവർ ഇടപെടുന്നുമില്ല.