ജീവനക്കാരും ശമ്പളവും

മസ്ജിദ് ജോലിക്ക് നിയമിച്ചവർ, ഓരോ തസ്തികയുടെയും ശമ്പളം, മാസശമ്പളം രേഖപ്പെടുത്തൽ, ഗഡുക്കളായി നൽകൽ, ബാക്കിയുള്ള ശമ്പളവും അഡ്വാൻസും, ഓരോരുത്തർക്കും നൽകുന്നതോ WhatsApp-ൽ അയക്കുന്നതോ ആയ ശമ്പള സ്ലിപ്പ്.

മസ്ജിദ് ജോലിക്ക് നിയമിച്ചവരുടെ രജിസ്റ്ററും, ഓരോ മാസവും അവർക്ക് നൽകുന്ന ശമ്പളത്തിന്റെ രേഖയുമാണ് ഈ ഭാഗം. ഇമാം, ഖത്തീബ്, മുഅദ്ദിൻ, ഉസ്താദുമാർ, ക്ലീനർ: സാധാരണയായി മഹല്ലിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ സ്ഥിര ചെലവ് ഇതാണ്. ഓരോ മാസവും ഇത് ചെലവായി ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരമാണ് ഈ സൗകര്യം.

ഓൺ ചെയ്താൽ മാത്രം

ജീവനക്കാരും ശമ്പളവും ഒരു ഓപ്ഷണൽ മൊഡ്യൂൾ ആണ്. മെനുവിൽ Staff കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിന് ഇത് ഓൺ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളോട് പറയുക. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കും ട്രഷറർക്കും മാത്രമേ ഇത് തുറക്കാൻ കഴിയൂ. ഡാഷ്ബോർഡിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, മറ്റ് കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒട്ടും കാണാൻ കഴിയില്ല: ആർക്ക് എത്ര ശമ്പളം എന്നത് അവരും കണക്ക് നോക്കുന്നവരും തമ്മിലുള്ള കാര്യമാണ്.

രജിസ്റ്റർ

സ്റ്റാഫ് ഐഡി: ഓരോ തസ്തികയ്ക്കും ഒരു ചെറിയ നമ്പർ. EMP001, EMP002 എന്നിങ്ങനെ അടുത്തത് ഏതെന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തന്നെ നിർദ്ദേശിക്കും. ഇത് ശമ്പള സ്ലിപ്പിലും ശമ്പള സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലും അച്ചടിച്ചു വരും; ബാങ്കും സ്കൂളും നോക്കുന്നത് ഇതാണ്. നിർദ്ദേശിച്ചത് അതേപടി വെക്കാം, സ്വന്തം നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, ഒഴിച്ചിടുകയും ചെയ്യാം.
പേരും തസ്തികയും: ആളുടെ പേരും, ശമ്പള സ്ലിപ്പിൽ വരേണ്ട തസ്തികയും: ഇമാം, ഖത്തീബ്, മുഅദ്ദിൻ, ഉസ്താദ്, ക്ലീനർ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന മറ്റെന്തും.
പ്രതിമാസ ശമ്പളം: ആ തസ്തികയ്ക്ക് മാസം നൽകുന്ന തുക. ശമ്പളം രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഈ തുകയാണ് ആദ്യം വരിക; ഒരു മാസത്തേക്ക് മാത്രം വേറെ തുക നൽകാനും കഴിയും.
ഏത് ഫണ്ടിൽ നിന്ന്: ഈ തസ്തികയുടെ ശമ്പളം ഏത് ഫണ്ടിൽ നിന്നാണ് പോകേണ്ടത്. ഉദാഹരണത്തിന് ഉസ്താദിന്റെ ശമ്പളം മദ്രസ ഫണ്ടിൽ നിന്ന്. ഒഴിച്ചിട്ടാൽ, ബാക്കിയുള്ളവർക്ക് ശമ്പളം രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫണ്ട് ബാധകമാകും.
ചേർന്ന തീയതി: ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ച തീയതി. രജിസ്റ്ററിൽ കാണാം; കമ്മിറ്റി മാറുമ്പോൾ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും.

ജോലി വിട്ടുപോയ ആളെ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയല്ല, "വിട്ടു" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. അവർ പിന്നീട് ശമ്പള പട്ടികയിൽ വരില്ല; നേരത്തേ നൽകിയ എല്ലാ മാസങ്ങളും കണക്കിലും അവരുടെ പേജിലും അതേപടി നിൽക്കും.

ഒരു മാസത്തെ ശമ്പളം രേഖപ്പെടുത്താൻ

Staff തുറന്ന് ആ മാസത്തെ Salaries എടുക്കുക. ജോലിയിലുള്ള എല്ലാവരും അവരുടെ ശമ്പളത്തോടെ പട്ടികയിൽ വരും, എല്ലാവരും ടിക്ക് ചെയ്ത നിലയിൽ.
ആ മാസം വ്യത്യാസമുള്ളവരുടെ പേരിന് നേരെ Adjust അമർത്തി മാറ്റം വരുത്തുക. താഴെയുള്ള ആകെ തുക അപ്പോൾ തന്നെ മാറും.
തീയതി, രീതി, ഫണ്ട് എന്നിവ ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക. Paying now എന്നാൽ പണം ഇന്ന് തന്നെ പോകുന്നു എന്നാണ്; അത് ഓഫ് ചെയ്താൽ കൊടുക്കാനുള്ളത് എന്ന നിലയിൽ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തി പിന്നീട് നൽകാം.
ബട്ടണിൽ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് കൃത്യമായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടാകും, ഉദാഹരണത്തിന് Pay 5 · ₹45,500.00. സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ ആ മാസം രേഖപ്പെട്ടു.

ശമ്പളവും ഒരു സാധാരണ ചെലവാണ്

ശമ്പളം നൽകുമ്പോൾ ഓരോ ആൾക്കും ഒരു ചെലവ് രേഖ ഫണ്ടിൽ നിന്ന് എഴുതപ്പെടും, ചെലവ് പേജിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്തതുപോലെ തന്നെ. ഫണ്ട് ബാലൻസും റിപ്പോർട്ടുകളും വഖഫ് കണക്കും ഒന്നും അധികമായി ചെയ്യാതെ തന്നെ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളും. ഒരു ചെലവ് രേഖയ്ക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയാത്തത് മാത്രമാണ് ഈ ഭാഗം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നത്: അത് ആരുടെ ശമ്പളമായിരുന്നു, ഏത് മാസത്തേക്കായിരുന്നു, ആ തുക എങ്ങനെ വന്നു എന്നത്.

ഒരു മാസത്തെ തുക എന്തിലൊക്കെ നിന്ന്

ശമ്പളം: രജിസ്റ്ററിലെ തുക തന്നെ ആദ്യം വരും. ആ മാസത്തേക്ക് മാത്രം ഇവിടെ മാറ്റാം; അതുകൊണ്ട് അവരുടെ സ്ഥിര ശമ്പളം മാറില്ല.
അലവൻസ്: ആ മാസം അധികമായി നൽകുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന് പെരുന്നാൾ അലവൻസ്.
കിഴിവ്: പിടിക്കുന്ന തുക, ഉദാഹരണത്തിന് അവധി എടുത്ത ദിവസങ്ങൾക്ക്.
അഡ്വാൻസ് തിരിച്ചുപിടിക്കൽ: നേരത്തേ നൽകിയ അഡ്വാൻസിൽ നിന്ന് ഈ മാസം എത്ര തിരിച്ചെടുക്കണം. ബാക്കിയുള്ള അഡ്വാൻസിനെക്കാളോ ആ മാസത്തെ ശമ്പളത്തെക്കാളോ കൂടുതൽ എടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

അഡ്വാൻസ്

ജോലി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നൽകുന്ന പണമാണ് അഡ്വാൻസ്; പെരുന്നാളിന് മുമ്പ് മിക്ക മഹല്ലുകളും ഇത് ചെയ്യാറുണ്ട്. അത് ആ വ്യക്തിയുടെ പേജിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക: അന്ന് തന്നെ ഫണ്ടിൽ നിന്ന് ചെലവായി പണം പോകും, ഇനി എത്ര തിരിച്ചുപിടിക്കാനുണ്ട് എന്ന് അവരുടെ പേജിൽ കാണാം. ഓരോ മാസത്തെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും വേണ്ട തുക തിരിച്ചെടുക്കാം; ആ ശമ്പളം നൽകുമ്പോൾ ബാക്കി കുറയും.

ഗഡുക്കളായി നൽകൽ, ബാക്കിയുള്ള ശമ്പളം

ബാക്കിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയ ഒരു മാസത്തെ ശമ്പളം ഗഡുക്കളായി നൽകാം. ആ വ്യക്തിയുടെ പേജിൽ മാസത്തിന് അടുത്തുള്ള Pay അമർത്തി കൊടുക്കുന്ന തുക എഴുതുക; മുഴുവനും കൊടുക്കാനാണെങ്കിൽ തുക മാറ്റേണ്ട. ഓരോ ഗഡുവും ഓരോ ചെലവാണ്. മുഴുവൻ തുക എത്തുന്നതുവരെ ആ മാസം "Part paid" ആയി, ബാക്കി എത്രയെന്ന് സഹിതം കാണും. ഒരു മാസത്തേക്ക് എന്തെങ്കിലും നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ അതിലെ തുകകൾ മാറ്റാനാവില്ല; മാറ്റണമെങ്കിൽ ആദ്യം ആ പേയ്‌മെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക.

രജിസ്റ്ററിലും ഓരോരുത്തരുടെ പേജിലും രണ്ട് ബാലൻസ് കാണാം: Salary owed, അതായത് മഹല്ല് ഇനിയും കൊടുക്കാനുള്ള ശമ്പളം; Advance with staff, അതായത് ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് ഇനിയും തിരിച്ചുപിടിക്കാനുള്ള അഡ്വാൻസ്. രണ്ടും വേറെ വേറെയാണ്; മാസത്തിലെ "Recover advance" വരി മാത്രമാണ് ഒന്നിനെ മറ്റൊന്നിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നത്. ശമ്പളം രേഖപ്പെടുത്താത്ത മാസങ്ങളും ആ പേജിൽ കാണിക്കും; ഒരു മാസവും വിട്ടുപോകില്ല.

പേപ്പർ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നോ Excel-ൽ നിന്നോ മാറുമ്പോൾ

ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പേ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന സ്റ്റാഫിന്റെ പഴയ ചരിത്രം മുഴുവൻ ചേർക്കേണ്ടതില്ല. ഓരോരുത്തർക്കും ശമ്പളം കണക്കാക്കി തുടങ്ങേണ്ട മാസം (സാധാരണ ഈ മാസം) കൊടുക്കുക, ആ മാസത്തിൽ ബാക്കിയുള്ള ശമ്പളവും തിരിച്ചുപിടിക്കാത്ത അഡ്വാൻസും സഹിതം. അതിന് മുമ്പുള്ള മാസങ്ങൾ ശമ്പളമായി രേഖപ്പെടുത്തില്ല; അവ പഴയ ബാക്കി ശമ്പളത്തിൽ ഉൾപ്പെടും. പഴയ ബാക്കി ശമ്പളം മറ്റേത് മാസവും പോലെ അവരുടെ പേജിൽ നിന്ന് മുഴുവനായോ ഗഡുക്കളായോ നൽകാം. എല്ലാവരെയും ഒരു ഷീറ്റിൽ ചെയ്യാൻ Staff പേജിലെ Starting balances ഉപയോഗിക്കാം (കൈകൊണ്ട് എഴുതാനുള്ള ഷീറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യാം); അല്ലെങ്കിൽ Import and export വഴി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

ശമ്പള സ്ലിപ്പും ശമ്പള ഷീറ്റും

രേഖപ്പെടുത്തിയ ഓരോ മാസവും ശമ്പള സ്ലിപ്പ് ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം: നിങ്ങളുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒരു മുഴുവൻ A4 പേജ്, ശമ്പള സ്ലിപ്പിന്റെ തന്നെ രൂപത്തിൽ. ഒരു വശത്ത് വരവുകൾ, മറുവശത്ത് കിഴിവുകൾ, രണ്ടിന്റെയും ആകെ തുക, നെറ്റ് തുക അക്ഷരത്തിൽ, ജീവനക്കാരനും കമ്മിറ്റിക്കും ഒപ്പിടാനുള്ള വരികൾ. ബാങ്കോ സ്കൂളോ വരുമാനത്തിന്റെ തെളിവ് ചോദിക്കുമ്പോൾ ഇമാമിന് വേണ്ടത് ഇതാണ്. ആ മാസം മുഴുവനായി Salary sheet ആയി Salaries പേജിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, കമ്മിറ്റി ഫയലിൽ വെക്കാൻ. ഒരാളുടെ മുഴുവൻ ചരിത്രം അവരുടെ പേജിൽ നിന്ന് Salary statement ആയി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

മാസത്തിന് അടുത്തുള്ള Payslip അമർത്തി അത് ഷെയർ ചെയ്യാം, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം, പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫിന് വാട്സാപ്പിൽ അയക്കാം. ഒരു മാസത്തേക്ക് പണം നൽകുമ്പോൾ, WhatsApp പേജിൽ Payslips on WhatsApp ഓണാണെങ്കിലും സ്റ്റാഫിന്റെ ഫോൺ നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിലും പേസ്ലിപ്പ് തനിയെ അവരുടെ ഫോണിലെത്തും. മെസേജിൽ മാസം മാത്രം, തുക ഇല്ല.

തെറ്റ് തിരുത്താൻ

ശമ്പളം നൽകിക്കഴിഞ്ഞവർ പട്ടികയിൽ നിന്ന് മാറും, അതിനാൽ ഒരാൾക്ക് രണ്ട് തവണ നൽകാൻ കഴിയില്ല. തുക തെറ്റിയെങ്കിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ആ വ്യക്തിയുടെ പേജിൽ നിന്ന് ആ ശമ്പളം ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം. അതോടൊപ്പം അത് ഉണ്ടാക്കിയ ചെലവ് രേഖയും പോകും, ഫണ്ട് ബാലൻസ് പഴയപടിയാകും. പിന്നീട് ആ മാസം വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്താം.

ആർക്കൊക്കെ എന്ത് കാണാം

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കും ട്രഷറർക്കും ഇവിടെ എല്ലാം കാണാം. കാഷ്യർക്കോ ക്ലസ്റ്റർ ലീഡർക്കോ ഒന്നും കാണാൻ കഴിയില്ല: രജിസ്റ്ററോ ശമ്പളമോ അഡ്വാൻസോ ഒന്നും. ശമ്പളം ഉണ്ടാക്കുന്ന ചെലവ് രേഖകൾ മറ്റ് ചെലവുകൾ പോലെ തന്നെ കാണാം, അതിനാൽ ആകെ എത്ര ചെലവായി എന്ന് കമ്മിറ്റിക്ക് അറിയാം, ആർക്ക് എത്ര എന്നറിയാതെ തന്നെ.