സംഭാവനകൾ രേഖപ്പെടുത്തൽ

മസ്ജിദിന് കിട്ടിയ പണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതാണ് ഒരു സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നത്. ഓരോ സംഭാവനയും ഒരു ഫണ്ടിനും തീയതിക്കും കീഴിൽ സൂക്ഷിക്കും. അതിന് നമ്പറിട്ട ഒരു രസീതും നൽകാം. രേഖപ്പെടുത്താൻ രണ്ട് തരം സംഭാവനകൾ ഉണ്ട്.

രണ്ട് തരം സംഭാവനകൾ

ഒരു വരിസംഖ്യ സംഭാവന ഒരു അംഗം, ഒരു ഫണ്ട്, ഒരു മാസം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കും. അംഗം അടയ്ക്കാമെന്ന് സമ്മതിച്ച തുക ഇവിടെയാണ് വരുന്നത്. ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ആ അംഗത്തിന്റെ കുടിശ്ശിക കുറയും.

ഒരു ഒറ്റത്തവണ സംഭാവന എന്നത് ഒരു തീയതിയും തുകയും മാത്രമുള്ളതാണ്. ഇതിന് മാസം ഇല്ല. ഇത് ആരുടേതെന്ന് കാണിക്കണമെന്ന് നിർബന്ധമില്ല. അതിനാൽ അജ്ഞാതമായും രേഖപ്പെടുത്താം.

ഫീൽഡുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നു

Member

വരിസംഖ്യ അടച്ച അംഗം ആരാണെന്ന്. ഒറ്റത്തവണ സംഭാവന അംഗത്തെ ചേർക്കാതെയും രേഖപ്പെടുത്താം, അല്ലെങ്കിൽ ആരാണെന്ന് കാണിക്കാതെ അജ്ഞാതമായും രേഖപ്പെടുത്താം.

Amount

കിട്ടിയ തുക, ₹ യിൽ. വരിസംഖ്യയ്ക്ക് അംഗം സമ്മതിച്ച തുക ഇവിടെ താനേ വരും. വേണമെങ്കിൽ അത് മാറ്റാം.

Fund

ഈ പണം ഏത് ഫണ്ടിലേക്കാണ് പോകുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട ഫണ്ട്.

Date paid

പണം കിട്ടിയ തീയതി. സ്വതവേ ഇന്നത്തെ തീയതി കാണിക്കും. നേരത്തെ കിട്ടിയ സംഭാവനയാണെങ്കിൽ പഴയ തീയതി ഇടാം.

Method

എങ്ങനെ അടച്ചു എന്ന്: ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, യുപിഐ, കാർഡ്, ചെക്ക്, ഓൺലൈൻ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവ.

Reference

വേണമെങ്കിൽ ചേർക്കാവുന്ന ഒരു കുറിപ്പ്. ബാങ്ക് ട്രാൻസാക്ഷൻ ഐഡിയോ ചെക്ക് നമ്പറോ പോലുള്ളവ. പിന്നീട് ഒത്തുനോക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കും.

Status

സാധാരണ ഇത് പൂർത്തിയായി എന്നായിരിക്കും. പൂർണമായി ക്ലിയർ ആകാത്ത സംഭാവനകൾക്ക് ഇത് പെൻഡിംഗ്, പരാജയപ്പെട്ടു അല്ലെങ്കിൽ റീഫണ്ട് ചെയ്തു എന്നും വരാം.

Receipt

സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ രസീത് നൽകാൻ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, അതിന്റെ രസീത് നമ്പറും തീയതിയും.

ഒരു വരിസംഖ്യ സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

1. മെനുവിൽ നിന്ന് "Payments" തുറന്ന് "Record payment" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അംഗത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവരുടെ വരിസംഖ്യയിലെ തുക താനേ വരും. കൂടുതലോ കുറവോ അടച്ചെങ്കിൽ അത് തിരുത്താം.
3. സംഭാവന ഏത് ഫണ്ടിനും ഏത് മാസത്തിനും ആണെന്ന് ഉറപ്പിക്കുക.
4. അടച്ച തീയതിയും പണമടവ് രീതിയും ഇടുക. റഫറൻസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും ചേർക്കുക.
5. ഇപ്പോൾ ഒരു രസീത് നൽകണോ പിന്നീട് നൽകണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിട്ട് സേവ് ചെയ്യുക.

പല മാസങ്ങൾ ഒന്നിച്ച് അടയ്ക്കുമ്പോൾ

ഒരു അംഗം ഒന്നിലധികം മാസങ്ങൾക്ക് ഒന്നിച്ച് അടച്ചാൽ, "From month" ൽ ആദ്യ മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിട്ട് "Months" ൽ എത്ര മാസം എന്ന് ഇടുക. ഒരു മാസത്തെ തുക മാത്രം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക; ആകെ തുക ഫോം കാണിക്കും. ഓരോ മാസവും അടച്ചതായി കണക്കാക്കും. മുഴുവൻ തുകയ്ക്കും എല്ലാ മാസങ്ങളുടെയും പേരുള്ള ഒരു രസീത് മാത്രം കിട്ടും.

ആ മാസങ്ങൾ ഒരേ രസീതിൽ ഒന്നിച്ചാണ്. അതിൽ ഒരു മാസം ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ രസീത് പിൻവലിക്കും. ബാക്കിയുള്ള മാസങ്ങൾക്ക് പുതിയ രസീത് നൽകാം.

കളക്ഷൻ ഷീറ്റ് ചേർക്കുന്നു

ആരൊക്കെ അടച്ചു എന്ന ലിസ്റ്റുമായി കളക്ടർ വരുമ്പോൾ, അത് ഒറ്റയടിക്ക് ചേർക്കാം. "Payments" ൽ Outstanding this month ന് അടുത്തുള്ള "Collection sheet" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1. ഫണ്ടും മാസവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വാർഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ വാർഡും.
2. അടച്ച എല്ലാവരെയും ടിക്ക് ചെയ്യുക. ആ മാസം അംഗം ഇനി അടയ്ക്കാനുള്ള തുക താനേ വരും; വേറെ തുകയാണ് അടച്ചതെങ്കിൽ അത് മാറ്റുക.
3. അടച്ച തീയതിയും രീതിയും ഇട്ട്, "Record" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മുഴുവൻ അടച്ചവർ "Paid" എന്ന് കാണിക്കും, അവരെ ടിക്ക് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല. ഷീറ്റ് തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് ആരെങ്കിലും അടച്ചതായി ചേർത്താൽ, സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവരെ ഒഴിവാക്കി പേര് കാണിക്കും.

ഒരു ഒറ്റത്തവണ സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

ഒരു സംഭാവനയ്ക്ക്, അംഗം ഫീൽഡ് ഒഴിച്ചിടുക, അല്ലെങ്കിൽ അജ്ഞാതം എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. എന്നിട്ട് തുക, ഫണ്ട്, തീയതി, രീതി എന്നിവ ചേർക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മാസം ഇല്ല, കാരണം സംഭാവന ഒരു വരിസംഖ്യയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതല്ല. ഒരേ സ്ക്രീനിൽ തന്നെ പല സംഭാവനകൾ രേഖപ്പെടുത്താം. ഏതെങ്കിലും വേഗം കണ്ടെത്താൻ ഫണ്ട്, രീതി, സ്റ്റാറ്റസ് അല്ലെങ്കിൽ ആരാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത് എന്നത് അനുസരിച്ച് ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. ഓരോ ആൾ പിരിച്ച തുക വെവ്വേറെ കാണാനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കാനോ പങ്കിടാനോ റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും കാണുക.

ഒരേ സംഭാവന മുമ്പേ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ

അതേ അംഗം അല്ലെങ്കിൽ പേര്, ഫണ്ട്, സോഴ്സ്, തുക, തീയതി എന്നിവയോടെ ഒരു സംഭാവന മുമ്പേ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയത് ഉടനെ സേവ് ആകില്ല. പകരം "Possible duplicate" എന്ന അറിയിപ്പ് വരും. മുമ്പത്തേത് ആര്, എപ്പോൾ രേഖപ്പെടുത്തി എന്ന് അതിൽ കാണാം. ആദ്യം ലിസ്റ്റ് നോക്കുക. ഇത് ശരിക്കും രണ്ടാമത്തെ സംഭാവനയാണെങ്കിൽ "Record anyway" അമർത്തുക. ഏതെങ്കിലും വിവരം മാറ്റിയാൽ അറിയിപ്പ് മാറും. പിരിവുകൾക്കും ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനകൾക്കും വാഗ്ദാനങ്ങൾക്കും ഇതേ പരിശോധനയുണ്ട്. അജ്ഞാത സംഭാവനകളും, വേറെ വേറെ റഫറൻസ് നമ്പറുള്ള സംഭാവനകളും ഇങ്ങനെ തടയില്ല.

രസീതുകൾ

ഓരോ രസീതിനും ഒരു നമ്പർ ഉണ്ടാകും. അതിൽ നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന്റെ പേരും ലോഗോയും ഉണ്ടാകും. അതിനാൽ പണം അടച്ച ആൾക്ക് ഇത് ഒരു ഔദ്യോഗിക രസീതായി തോന്നും. സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുന്ന അതേ സമയത്ത് രസീത് നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് നൽകാം. നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, രസീത് PDF ആയി WhatsApp വഴിയോ ഇമെയിൽ വഴിയോ പങ്കിടാം, പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

app.inflowbooks.in/payments

JM

Jamia Masjid

ഔദ്യോഗിക രസീത്

No. RCP-0241

അംഗം

Bilal Ahsan

ഫണ്ട്

ജനറൽ

തീയതി

30 Jun 2026

തുക

₹1,000.00

Share Print

പേപ്പർ രസീത് നൽകിയ തുക

InflowBooks-ൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ രസീത് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ആ നമ്പർ Paper receipt no. എന്നതിൽ നൽകുക. അപ്പോൾ ആ സംഭാവനയിൽ രസീതിന് പകരം Paper എന്നും ആ നമ്പറും കാണിക്കും. സെർച്ചിൽ ആ നമ്പർ കൊണ്ട് കണ്ടെത്താം. InflowBooks രസീത് വീണ്ടും നൽകില്ല. പിന്നീട് Edit-ൽ നിന്ന് നമ്പർ ചേർക്കുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യാം. സംഭാവനകളും കളക്ഷനുകളും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ Receipt no കോളം ഇതിലേക്ക് വരും.

സംഭാവനകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യലും നീക്കം ചെയ്യലും

ഒരു വിവരം തെറ്റായി വന്നാൽ സംഭാവന എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടിയിരുന്നില്ല എന്ന സംഭാവനയാണെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യാം. നീക്കം ചെയ്താലും അത് തിരിച്ചെടുക്കാം: രേഖ പൂർണമായി മായ്ക്കുകയല്ല, മറയ്ക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. അതിനാൽ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു സംഭാവന ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ അത് തിരിച്ചെടുക്കാം. നിങ്ങളുടെ പഴയ കണക്കുകൾ കേടുകൂടാതെ നിൽക്കും.