അംഗങ്ങൾ
സംഭാവന നൽകുന്ന എല്ലാവരുടെയും അവരുടെ പ്രതിമാസ വരിസംഖ്യയുടെയും ഒരു രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ മസ്ജിദിന് സംഭാവന നൽകുന്ന എല്ലാവരുടെയും പട്ടികയാണ് "Members" വിഭാഗം. ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരം, അവർ ഓരോ മാസവും നൽകുന്ന തുക എന്നിവ ഇവിടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആരൊക്കെ എത്ര അടച്ചു, എത്ര ബാക്കിയുണ്ട് എന്നും ഇവിടെ കാണാം.
വരിസംഖ്യ മനസ്സിലാക്കാം
ഒരു അംഗം ഓരോ മാസവും നൽകാമെന്ന് പറഞ്ഞ തുകയാണ് വരിസംഖ്യ. ഓരോ അംഗത്തിനും വേറെ വേറെ തുക വെക്കാം. ഒരു അംഗത്തിന് ഒന്നിലധികം ഫണ്ടിലേക്ക് വരിസംഖ്യ വെക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ടിലേക്ക് ഒരു തുകയും കെട്ടിട ഫണ്ടിലേക്ക് വേറൊരു തുകയും.
വരിസംഖ്യ താനേ ഈടാക്കില്ല. InflowBooks ഒരു പണവും നീക്കുന്നില്ല. ആരൊക്കെ അടച്ചു, ആരൊക്കെ പിന്നിലാണ് എന്ന് കാണിക്കാൻ വേണ്ടി മാത്രമുള്ളതാണ് ഇത്. അതായത് വരിസംഖ്യ എന്നത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന തുക മാത്രമാണ്.
അംഗത്തിന്റെ പേജിൽ Subscriptions & funds എന്നതിന് താഴെ:
- Edit: നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മാസം മുതൽ തുക മാറ്റാം. അതിന് മുൻപുള്ള മാസങ്ങൾക്ക് പഴയ തുക തന്നെ. തുക തുടങ്ങിയ മാസം തിരഞ്ഞെടുത്താൽ എല്ലാ മാസത്തേക്കും തുക തിരുത്തും. തുടങ്ങിയ മാസവും മുൻ കുടിശ്ശികയും ഇവിടെ തിരുത്താം.
- Cancel: ഈ മാസം അവസാനത്തോടെ വരിസംഖ്യ നിർത്തും. ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക അടയ്ക്കാനുണ്ടാകും.
- Resume: നിർത്തിയ വരിസംഖ്യ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മാസം മുതൽ വീണ്ടും തുടങ്ങും. ഇടയിലുള്ള മാസങ്ങൾ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. അബദ്ധത്തിൽ Cancel ചെയ്തതാണെങ്കിൽ, നിർത്തിയതിന്റെ അടുത്ത മാസം മുതൽ Resume ചെയ്യുക.
കുടിശ്ശിക മനസ്സിലാക്കാം
ഒരു അംഗം അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുള്ള മൊത്തം തുകയാണ് കുടിശ്ശിക. ഓരോ മാസവും അവരുടെ വരിസംഖ്യ അനുസരിച്ച് ഇത് കൂടും. നിങ്ങൾ ഒരു സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് കുറയും.
- പോസിറ്റീവ് കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അംഗം ആ തുക അടയ്ക്കാൻ പിന്നിലാണ് എന്നാണ്.
- നെഗറ്റീവ് കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അവർ ആ തുക മുൻകൂട്ടി അടച്ചിട്ടുണ്ട് എന്നാണ്.
- പൂജ്യം കുടിശ്ശിക എന്നാൽ അവർ കൃത്യമായി അടച്ചു തീർത്തിരിക്കുന്നു എന്നാണ്.
InflowBooks ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപുള്ള കുടിശ്ശിക അംഗത്തിന്റെ മുൻ കുടിശ്ശിക ആണ്. അതിലേക്ക് പണം രേഖപ്പെടുത്താൻ, അംഗത്തിന്റെ പേജിലോ Payments-ലോ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ Paying for എന്നതിൽ Previous outstanding തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുൻ കുടിശ്ശിക ബാക്കിയുള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് കാണൂ; ബാക്കിയുള്ളതിൽ കൂടുതൽ തുക കൊടുക്കാൻ കഴിയില്ല. രസീതിൽ "Towards: Previous outstanding" എന്ന് കാണും. ഒരു മാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പണം ആ മാസത്തേക്ക് തന്നെ പോകും.
Members
Add member| Member | Subscription | This month |
|---|---|---|
| Ahmed Kunhi | ₹500 / mo | Outstanding |
| Bilal Ahsan | ₹1,000 / mo | Paid |
| Fatima Rahman | ₹300 / mo | Outstanding |
| Yusuf Marakkar | ₹750 / mo | Paid |
ഒരു അംഗത്തെ ചേർക്കാം
- മെനുവിൽ നിന്ന് "Members" തുറന്ന് "Add member" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവരുടെ പേര് നൽകുക. ഫോണും ഇമെയിലും നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ ചേർത്താൽ നല്ലതാണ്.
- മഹല്ലിൽ അവരുടെ "House"-ഉം കുടുംബത്തിലെ "Relation"-ഉം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തലവൻ ഇല്ലാത്ത വീട് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ "Family Head" നിർദേശിക്കും. ഒരു വീടിന് ഒരു തലവൻ മാത്രം; തലവനെ മാറ്റുന്നത് വീടിന്റെ പേജിലാണ്.
- അവരുടെ മാസത്തിലുള്ള വരിസംഖ്യ തുകയും അത് പോകുന്ന ഫണ്ടും നൽകുക.
- അവർ ഇപ്പോൾ തന്നെ പണം അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ആയി നൽകുക. അപ്പോൾ അവരുടെ കണക്ക് ശരിയായി തുടങ്ങും.
- സേവ് ചെയ്യുക. അംഗം ഇപ്പോൾ ലിസ്റ്റിൽ വരും. അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അടുത്ത മാസത്തെ പിന്നിലായവരുടെ പട്ടികയിലും വരും.
ഓരോ വിവരവും എന്താണ്
- Name
- നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന അംഗത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബനാഥന്റെ പേര്. ഇത് മാത്രമാണ് നിർബന്ധം.
- Phone and email
- നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ പിന്നീട് രസീതും ഓർമപ്പെടുത്തലും അയക്കാൻ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും.
- Subscription
- ഈ അംഗം ഓരോ മാസവും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫണ്ടിലേക്ക് നൽകാമെന്ന് പറഞ്ഞ തുക.
- Fund
- വരിസംഖ്യ ഏത് ഫണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നു എന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന് ജനറൽ ഫണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട ഫണ്ട്.
- Opening balance
- അംഗത്തെ ചേർക്കുമ്പോൾ അവർക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക. അവർ എത്ര പിന്നിലാണ് എന്ന് ഇവിടെ നൽകുക. അപ്പോൾ കണക്ക് തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കും.
ഒരു അംഗത്തെ കാണാം, എഡിറ്റ് ചെയ്യാം
ഏതെങ്കിലും അംഗത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ അവരുടെ പേജ് തുറക്കും. അവിടെ അവരുടെ വിവരമോ വരിസംഖ്യയോ മാറ്റാം. അവരുടെ എല്ലാ സംഭാവനകളുടെയും വിവരങ്ങൾ കാണാം. അതേ പേജിൽ നിന്ന് ഒരു സംഭാവന രേഖപ്പെടുത്താം, മറ്റൊരു ഫണ്ടിലേക്ക് വേറൊരു വരിസംഖ്യ ചേർക്കാം, കഴിഞ്ഞ മാസങ്ങൾ അടച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്താം.
പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങൾ
ഓരോ അംഗത്തിനും ലിംഗം, ജനനത്തീയതി, വിവാഹ നില, തൊഴിൽ പോലുള്ള പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങളും ചേർക്കാം. ഇവ നിർബന്ധമില്ല. പക്ഷേ ഇവ പൂരിപ്പിച്ചാൽ, വിശകലനം പേജിന് നിങ്ങളുടെ സമൂഹത്തിന്റെ ചാർട്ടുകൾ താനേ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു അംഗത്തെ നീക്കം ചെയ്യാം
വേണമെങ്കിൽ അംഗങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യാം. ഇത് പഴയപടിയാക്കാം. രേഖ മായ്ച്ചുകളയുകയല്ല ചെയ്യുന്നത്, മറയ്ക്കുക മാത്രമാണ്. അതുകൊണ്ട് അബദ്ധത്തിൽ നീക്കം ചെയ്താൽ അത് തിരികെ കൊണ്ടുവരാം. അവരുടെ പഴയ സംഭാവനകളുടെ ചരിത്രം ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടില്ല.