നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ

അംഗങ്ങൾ, സംഭാവനകൾ, ചെലവുകൾ, പിരിവുകൾ, വാടക രജിസ്റ്റർ, സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ് എന്നിവ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് കൊണ്ടുവരിക.

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാം വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട. ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ പഴയ വിവരങ്ങൾ "Import & export" വിഭാഗം വഴി ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം. CSV എന്നാൽ CSV രൂപത്തിൽ സേവ് ചെയ്ത ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മാത്രമാണ്. ഇങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ പഴയ വിവരങ്ങൾ ഒറ്റത്തവണ InflowBooks-ലേക്ക് കൊണ്ടുവരാം.

നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം

"Import & export" വിഭാഗത്തിൽ ആറ് തരം വിവരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാം. ഓരോന്നിനും അല്പം വ്യത്യസ്തമായ വിവരങ്ങളാണ് വേണ്ടത്.

Members: അംഗങ്ങളുടെ പേരുകൾ, വരിസംഖ്യകൾ, പ്രൊഫൈൽ വിവരങ്ങൾ. മഹല്ല് മസ്ജിദുകൾക്ക് വീടുകളും ബന്ധങ്ങളും കൂടി ഇതിൽ ചേർക്കാം: "House" വീട്ടുനമ്പറാണ്, "House name", "House address", "Ward" എന്നിവ വേറെ കോളങ്ങളിൽ. ഫോൺ നമ്പറുകൾ ഏത് രീതിയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്താലും ഒരേ രൂപത്തിൽ സേവ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ ബാക്കിയുള്ള കുടിശ്ശിക തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കാൻ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ കൂടി ചേർക്കുക.
Payments: പഴയ രസീതുകൾ. ഓരോ സംഭാവനയും ഒരു അംഗവുമായി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതുകൊണ്ട് അംഗങ്ങളെ ആദ്യം ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം. സംഭാവനകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ബാലൻസ് അതനുസരിച്ച് ശരിയാകും.
Expenses: പഴയ ചെലവുകൾ. ഫയൽ വായിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗങ്ങളും വെണ്ടർമാരും തനിയെ ഉണ്ടാകും.
Collections: പഴയ ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനകൾ. ഫയൽ വായിക്കുമ്പോൾ ആവശ്യമുള്ള ഉറവിടങ്ങൾ തനിയെ ഉണ്ടാകും.
Tenancies: വാടക രജിസ്റ്റർ, ഓരോ വരിയിലും ഒരു ടെനൻസി: സ്വത്ത്, റൂം, വാടകക്കാരൻ, വാടക, പഴയ കുടിശ്ശിക (അല്ലെങ്കിൽ അവസാനം അടച്ച മാസം), ഡെപ്പോസിറ്റ്. സ്വത്തുക്കളും റൂമുകളും ആവശ്യത്തിന് ചേർക്കും. ഫയലിൽ മറ്റൊരു മാസം ഇല്ലെങ്കിൽ ഈ മാസം മുതൽ വാടക കണക്കാക്കും. Waqf properties ഓണാണെങ്കിൽ മാത്രം.
Staff: സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റ്: പേര്, തസ്തിക, മാസ ശമ്പളം, പഴയ രജിസ്റ്ററിലെ ബാക്കി ശമ്പളവും തിരിച്ചുപിടിക്കാത്ത അഡ്വാൻസും. ഫയലിൽ മറ്റൊരു മാസം ഇല്ലെങ്കിൽ ഈ മാസം മുതൽ ശമ്പളം കണക്കാക്കും. Staff and salary ഓണാണെങ്കിൽ മാത്രം.

app.inflowbooks.in/data

ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

CSV അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

Members

പേരുകൾ, വരിസംഖ്യകൾ, ബാലൻസുകൾ

Payments

മുൻകാല രസീതുകൾ

Expenses

മുൻകാല ചെലവുകൾ

Collections

ഒറ്റത്തവണ സംഭാവനകൾ

കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയുന്ന ഓരോ തരം വിവരവും "Import & export" വിഭാഗം കാണിക്കുന്നു.

ഒരു ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ

മെനുവിൽ നിന്ന് "Import & export" വിഭാഗം തുറക്കുക.
നിങ്ങൾ എന്ത് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Members, Payments, Expenses അല്ലെങ്കിൽ Collections.
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കി ഒരു CSV ഫയലായി സേവ് ചെയ്യുക.
ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ കോളങ്ങൾ InflowBooks-ന് വേണ്ട ഫീൽഡുകളുമായി ചേർത്തുവെക്കുക.
പ്രിവ്യൂ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കപ്പെടും.

ആദ്യം അംഗങ്ങളെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

ക്രമം പ്രധാനമാണ്. ഓരോ സംഭാവനയും ഒരു അംഗവുമായി ചേർത്താണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. അതുകൊണ്ട് എപ്പോഴും Payments-ന് മുമ്പ് Members ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. Members ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോരുത്തരും അതുവരെ എത്ര തുക അടയ്ക്കാൻ ബാക്കിയുണ്ടായിരുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്ന അവരുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ കൂടി ചേർക്കുക. അപ്പോൾ എല്ലാവരുടെയും കുടിശ്ശിക കണക്ക് തുടക്കം മുതൽ ശരിയായിരിക്കും. വരിസംഖ്യയും ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും Started മാസം മുതലാണ് കണക്കിൽ വരുക. ഇപ്പോൾ തന്നെ കാണണമെങ്കിൽ ഈ മാസമോ അതിന് മുമ്പുള്ള മാസമോ കൊടുക്കുക. വരിസംഖ്യകളെയും ബാലൻസുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ അംഗങ്ങൾ കാണുക.

രജിസ്റ്ററിൽ ഇപ്പോഴുള്ള അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കൽ

ആദ്യ ഇംപോർട്ടിന് ശേഷം വിട്ടുപോയ വീട്, ബന്ധം, ജനനത്തീയതി, ജോലി പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഫയൽ വീണ്ടും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. രജിസ്റ്ററിൽ ഇപ്പോഴുള്ള അംഗങ്ങളെ എന്ത് ചെയ്യണം എന്ന് ചോദിക്കുമ്പോൾ "Update details" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മെമ്പർ നമ്പർ കൊണ്ടോ, മഹല്ലിൽ ഒരേ വീട്ടിലെ ഒരേ പേര് കൊണ്ടോ ആണ് അംഗത്തെ തിരിച്ചറിയുക. നിറച്ച കള്ളി ഇപ്പോഴുള്ള വിവരം മാറ്റും, ഒഴിഞ്ഞ കള്ളി ഒന്നും മാറ്റില്ല. അതുകൊണ്ട് ചേർക്കേണ്ട കോളങ്ങൾ മാത്രമുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് മതി. ഇപ്പോഴുള്ള വരിസംഖ്യ മാറില്ല. ആ ഫണ്ടിൽ വരിസംഖ്യ ഇല്ലാത്ത അംഗത്തിന് ഫയലിലെ വരിസംഖ്യയും മുൻ കുടിശ്ശികയും ചേർക്കും. തലവൻ ഇപ്പോഴുള്ള ഒരു വീടിന്റെ തലവനായി ഒരാളെ കാണിക്കുന്ന വരി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും, പക്ഷേ തലവനാക്കില്ല; ഫലത്തിൽ അത് പറയും.

"Skip" തിരഞ്ഞെടുത്താൽ ആ അംഗങ്ങളെ മാറ്റില്ല. അതുകൊണ്ട് ഒരേ ഫയൽ രണ്ട് തവണ ഇംപോർട്ട് ചെയ്താലും ആരെയും രണ്ട് തവണ ചേർക്കില്ല.

സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക

ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ ശ്രദ്ധയോടെ പരിശോധിക്കുക. എന്തൊക്കെ ചേർക്കപ്പെടും എന്ന് ഇത് കൃത്യമായി കാണിക്കും. ശരിയായി ചേരാത്ത ഒരു കോളമോ തെറ്റായ ഒരു കണക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇവിടെ കണ്ടെത്താം. വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ചേർത്ത ശേഷം അവ പഴയപടിയാക്കുന്നതിനെക്കാൾ വളരെ എളുപ്പം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തിരുത്തി വീണ്ടും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ

"Import & export" വിഭാഗം മറ്റേ വഴിക്കും പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ InflowBooks-ൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. കൂടുതൽ വിശദമായ കണക്ക് വേണമെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളും രജിസ്റ്ററുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും രസീതുകളും എന്ന ഭാഗത്ത് നിന്ന് എടുക്കാം. പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും PDF ആയോ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി CSV ആയോ ഇവ തയ്യാറാക്കാം.