വഖ്ഫ് സ്വത്തുക്കൾ

വഖ്ഫിന്റെ കൈവശമുള്ളതെല്ലാം എഴുതിവെക്കാനുള്ള രജിസ്റ്ററാണ് "Properties" വിഭാഗം: പള്ളി കെട്ടിടം, മദ്രസ, ഖബർസ്ഥാൻ, കടകൾ, വീടുകൾ, പാടം, ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥലം. വരുമാനമുള്ള സ്വത്തുകളുടെ വാടകക്കാരും കരാറുകളും ഇവിടെത്തന്നെ; ആര്, എന്ത് വ്യവസ്ഥയിൽ, ആരാണ് കുടിശ്ശികയിൽ എന്ന് കമ്മിറ്റിക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം.

രജിസ്റ്റർ

ഓരോ സ്വത്തിനും ഒരു എൻട്രി: തരം, വഖ്ഫ് തരം, സർവേ നമ്പർ, വിസ്തീർണം, വാഖിഫ്, ആധാര നമ്പർ, ഉദ്ദേശ്യം. പേരും തരവും മാത്രമേ നിർബന്ധമുള്ളൂ; പഴയ വഖ്ഫുകളിൽ പലതിനും രേഖകൾ കാണില്ല, അതിന്റെ പേരിൽ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് പുറത്താകരുതല്ലോ. കയ്യിലുള്ള രേഖകൾ വെച്ച് ബാക്കി പിന്നീട് ചേർക്കാം. ബോർഡോ ജനറൽ ബോഡിയോ ചോദിക്കുമ്പോൾ രജിസ്റ്റർ മുഴുവനായി PDF ആയോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റായോ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

വാടകയും പാട്ടവും

വരുമാനമുള്ള സ്വത്താണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ കൂടി കിട്ടും: യൂണിറ്റുകൾ (കട 1, കട 2, ഒന്നാം നില ഹാൾ എന്നിങ്ങനെ ഭാഗങ്ങളായി വാടകയ്ക്ക് കൊടുക്കുന്ന കെട്ടിടങ്ങൾക്ക്), പിന്നെ ഓരോ കരാറിനും ഒരു ടെനൻസി. വാടകക്കാരന്റെ പേര്, തുക, മാസംതോറുമോ വർഷംതോറുമോ ഒറ്റത്തവണയോ എന്നത് അതിൽ എഴുതുന്നു.

വാടക പിരിക്കാൻ ടെനൻസിയിലെ "Collect rent" ബട്ടൺ മതി. ആ തുക സാധാരണ വരവായി സ്വത്തിന്റെ ഫണ്ടിലേക്ക് ചേരും; അതേ ഘട്ടത്തിൽ നമ്പറുള്ള രസീതും വാടകക്കാരന് കൊടുക്കാം. ഓരോ കരാറിന്റെയും നില തുകയായും മാസങ്ങളായും ആപ്പ് ഒരുമിച്ച് കാണിക്കും: എത്ര കുടിശ്ശിക, എത്ര മാസം, ബാക്കിയുള്ള ഭാഗിക മാസം; അല്ലെങ്കിൽ എത്ര മുൻകൂർ കിട്ടി, ഏത് മാസം വരെ. ഏറ്റവും കൂടുതൽ കുടിശ്ശികയുള്ളവർ പേജിന്റെ മുകളിൽ കാണും; ആ ലിസ്റ്റ് എക്സ്പോർട്ടും ചെയ്യാം. കാഷ്യർക്കും വാടക രേഖപ്പെടുത്താം, രസീത് കൊടുക്കാം; രജിസ്റ്ററും കരാറുകളും മാറ്റാൻ അഡ്മിനും ട്രഷറർക്കും മാത്രമേ കഴിയൂ.

തുടങ്ങാൻ

1. "Properties" തുറന്ന് ഓരോ വഖ്ഫ് സ്വത്തും ചേർക്കുക; കയ്യിലുള്ള രേഖകളിലെ വിവരങ്ങളും.
2. വരുമാനമുള്ള സ്വത്തിൽ "earns rent or lease income" ടിക്ക് ചെയ്യുക; ഭാഗങ്ങളായി കൊടുക്കുന്നതാണെങ്കിൽ യൂണിറ്റുകളും ചേർക്കുക.
3. ഓരോ കരാറിനും ഒരു ടെനൻസി ചേർക്കുക: വാടകക്കാരൻ, തുക, തുടങ്ങിയ തീയതി.
4. ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പേ നടക്കുന്ന കരാറാണെങ്കിൽ "This tenancy was running before" ടിക്ക് ചെയ്യുക; വാടക കണക്കാക്കി തുടങ്ങേണ്ട മാസവും ആ മാസത്തിലെ പഴയ കുടിശ്ശികയും കൊടുക്കുക.
5. വാടക കിട്ടുമ്പോഴെല്ലാം "Collect rent" അമർത്തി രേഖപ്പെടുത്തുക; രസീത് കൈമാറുക.
6. വാടകക്കാരൻ ഒഴിയുമ്പോൾ ടെനൻസി "End" ചെയ്യുക; ചരിത്രം അവിടെത്തന്നെ നിൽക്കും.

പേപ്പർ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്നോ Excel-ൽ നിന്നോ മാറുമ്പോൾ

ഓരോ ടെനൻസിയും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു മാസം മുതൽ (സാധാരണ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുന്ന മാസം) തുടങ്ങുക, ആ മാസത്തിൽ പഴയ രജിസ്റ്ററിലുള്ള കുടിശ്ശികയോ മുൻകൂറോ സഹിതം. അതിന് മുമ്പുള്ള വാടക വീണ്ടും കണക്കാക്കില്ല; ആ മാസങ്ങളിലേക്ക് വാടക രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയില്ല, കാരണം അത് പഴയ കുടിശ്ശികയിൽ ഉൾപ്പെട്ടതാണ്. ആ കുടിശ്ശികയിലേക്കുള്ള വാടക രേഖപ്പെടുത്താൻ, വാടക വാങ്ങുമ്പോൾ Paying for എന്നതിൽ Dues carried in തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്:

• Properties പേജിലെ Starting balances: എല്ലാ ടെനൻസിയും ഒരു ഷീറ്റിൽ, താഴെ ആകെ തുകയും; പഴയ രജിസ്റ്ററുമായി ഒത്തുനോക്കാം. കൈകൊണ്ട് എഴുതാനുള്ള ഷീറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
• Import and export-ലെ Tenancies: ഓരോ വരിയിലും ഒരു ടെനൻസിയുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വായിക്കും; പേരുള്ള സ്വത്തുകളും റൂമുകളും ചേർക്കും.
• ഒരു ടെനൻസി മാത്രമാണെങ്കിൽ, അത് ചേർക്കുമ്പോൾ തന്നെ കുടിശ്ശിക കൊടുക്കാം: തുകയായോ, അവസാനം അടച്ച മാസമായോ.

കള്ളികൾ വിശദമായി

Name

കമ്മിറ്റി ആ സ്വത്തിനെ വിളിക്കുന്ന പേര്. ഉദാഹരണം: അങ്ങാടി ഷോപ്പ് കോംപ്ലക്സ്.

Kind

എന്താണ് ആ സ്വത്ത് എന്നത്: പള്ളി കെട്ടിടം, മദ്രസ, ഖബർസ്ഥാൻ, കടകൾ, വീട്, കൃഷിഭൂമി, ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥലം എന്നിങ്ങനെ.

Waqf type

ആധാരത്തിൽ പറയുന്ന വഖ്ഫ് തരം: ഖൈരി (പൊതു), അഹ്‌ലി (കുടുംബം), മുഷ്തറക് (ഇട കലർന്നത്). മഹല്ല് സ്വത്തുകളിൽ മിക്കതും ഖൈരി ആയിരിക്കും.

Survey no and extent

ഭൂരേഖയിലെ സർവേ നമ്പറും വിസ്തീർണവും. വിസ്തീർണം എങ്ങനെയും എഴുതാം: "42.5 സെന്റ്" എന്നും "1200 ചതുരശ്ര അടി" എന്നും.

Waqif

സ്വത്ത് വഖ്ഫ് ചെയ്ത ആളുടെ പേര്.

Deed no and Board record no

വഖ്ഫ് ആധാരത്തിന്റെ നമ്പറും, വഖ്ഫ് ബോർഡിൽ ഈ സ്വത്തിന് ഫയൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ ആ നമ്പറും.

Purpose

ആധാരത്തിൽ എഴുതിയ ഉദ്ദേശ്യം. ഉദാഹരണം: പള്ളി പരിപാലനം.

Status

സാധാരണ നിലയിൽ Active. കയ്യേറ്റം, കേസിലുള്ളത്, ഇപ്പോൾ കൈവശമില്ലാത്തത് എന്നിവ പ്രത്യേകം അടയാളപ്പെടുത്താം; അവ ലിസ്റ്റിൽ ബാഡ്ജ് ആയി കാണാം.

Earns rent or lease income

ഈ സ്വത്തിൽ നിന്ന് വാടകയോ പാട്ടമോ കിട്ടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ടിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ യൂണിറ്റുകളും വാടകക്കാരും ചേർക്കാനുള്ള ഭാഗം തുറക്കും.

Rent goes to

ഈ സ്വത്തിന്റെ വാടക ഏത് ഫണ്ടിലേക്ക് പോകണം എന്നത്. ഒന്നും മാറ്റിയില്ലെങ്കിൽ "Property rent" എന്ന ഫണ്ട് ആദ്യ ആവശ്യത്തിൽ തനിയെ ഉണ്ടാകും.

സാധാരണ സംശയങ്ങൾ